“滴滴滴滴滴......咔”
小张关掉闹钟,睡眼惺忪地爬起来开始洗漱。
星期二,天气晴,又是普通的一天。
洗漱完,小张骑着自己的小电驴去往公司。
小张是喜多多商贸的业务员,每天工作内容基本就是外出跑客户,看看哪些老客需要补货了,顺便再推销公司新产品,有时间的话再去扫一扫新店。
8:00,小张到达公司打卡,部门开会制定当天外出计划,主管老李要求每个人上门拜访20家客户,除了抄单外还得推广公司新货,每人卖至少30箱,另外再打给10个客户打电话维护。
小张心想:哼,今天排20个?要我不吃不喝不休息地去跑?
会议结束后,小张拿上客户记录单、新品宣传单和几代样品出发,开启自己一天的工作。
8:30—9:20
离开公司,来到第一家客户附近,途中花了30分钟,慢悠悠吃了个早餐用了20分钟,早餐过程中还与同事通电话抱怨今天的工作量比较多,而且很多记录的客户订货周期都还没到,今天肯定是完不成目标。
9:25—9:58第一家客户
客户较配合
时长:33分钟(路上2分钟,店内31分钟)
内容:和老板寒暄一阵,并顺势推荐了公司新品,但老板对新品不感兴趣,于是小张整理了货架,并进行补货抄单
结果:补充少量货物,新品没有推荐出去
9:58—10:20第二家客户
客户较配合
时长:22分钟(路上5分钟,店内17分钟)
内容:和老板寒暄,推荐公司新品,老板有兴趣与缺货一同下了订单,小张手写单据记录补货商品与新品
结果:补充少量货物,新品销售2箱
10:20—10:31第三家客户
客户不配合
时长:11分钟(路上3分钟,沟通8分钟)
内容:老板货物卖的不是很好,小张想着帮忙整理货架,但老板似乎不领情,短暂交流后离店
结果:无补货、无新品销售
10:31—11:22第四家客户
客户很配合
时长:51分钟(途中11分钟,店内40分钟)
内容:此家店面由于距上一家较远,而且中途因导航偏差多耽搁了时间,到店寒暄5分钟,帮老板搬货用了13分钟,整理货架7分钟,推荐新品、打电话询问总部一些货物库存和补货抄单共花去15分钟
结果:补充一些货物,新品销售5箱
11:22—12:00
利用到中午的半个多小时,小张带打电话询问了4家客户是否需要补货,其中两家下单补货,有一家要了1箱新品试试。
12:00—13:40午餐、休息
本来公司要求的中午有一个小时午餐和休息时间,但由于没人监管,小张吃完饭和同事开黑玩了会儿手游,又趴着睡了一会儿,多用了40分钟。
13:40—18:10
下午小张适当加快了节奏,一共上门拜访9家,电话6家,有9家客户有补货,新品卖出去18箱
下午18:45,小张回到公司打卡并给主管汇报今天的业绩:“今天上门跑了18家(实际13家),但是好多上次进的货都没卖完,只有9家补货,新品预定了26箱...”
主管老李一脸愁容“今天安排了20家,你怎么不再挤一点时间,多个两家就把你累着了?”
“李哥哎,我中午都没休息,跑18家已经是极限了”说完小张跟中午一起开黑的同事偷偷相视而笑...
“行吧行吧,今天没完成的,给你明天记着啊”老李说到...
“李主管,做人要厚道啊...”
汇报完后,小张将今天抄的单子给到打单员小何,小何需要手抄单录入电脑,并打印出来交给仓库拣货,但小张的字实在不怎们好看,十来张单子边打边问硬生生弄了二十多分钟。
小张汇总完单子,收拾了一下准备回家,结束一天的奔波...
这是喜多多商贸业务员小张普通的一天,这不是个例,这也是众多传统中小批发企业每天都在发生着的事,外勤效率低、拜访效果差是常态。
我们也试图通过梳理业务员小张的一天,并结合其他企业常遇到的问题,总结了影响业务员高效拜访的几大关键因素:
(1)时间管理缺乏约束
①首先是部门主管或是业务员自己在安排当日计划时,网点数过多,路径未提前规划好,部分间距离太长,耽误大量时间;
②每一家店内时间时间分布不均,几分钟到四五十分钟,差异较大,这是因为在店内每个环节(聊天、抄单、搬运、整理货架等)没有规划一个大致的时间,客情好时间就长,老板不配合时间短。
(2)计划拜访缺少规划
①有的业务员在销量压力面前,不会按照计划拜访,重点跑有量的、客情好的店,人为地为所辖区域网点提供了差异化的服务;
②电话订单也缺乏计划性,有的业务员按心情打电话,原则上业务员按照计划致电区域是相对集中,如果过于分散,每个电话订单的产生都会造成更高的配送成本。
(3)抄单推新缺乏依据
①业务员和客户沟通订货时,对终端的动销数据也只是询问,没有主动掌握,这种被动的情况不仅效率低,而且给客户一种不专业的印象,做不到比店老板了解产品销售,无法打动别人进货;
②新品推销效果差一直是难题,因为很多业务员没有从利润、从店内品相的角度去说服客户,应该从客户的角度去提供专业的建议,同时提供可信的数据支撑,才可能有效地推新。
(4)人员管理缺乏制度
①一方面,业务员外出后“山高皇帝远”,具体做了什么、积极性如何总部是不得而知的,只有依靠员工自觉,没有完善监管制度;
②另一方面,对业务员心里建设不到位,导致他们对目标缺乏信心,对区域网点情况心里没底,当天业绩指标不达标也没有深入的分析原因并提出解决方案。
(5)客户管理缺乏数据
①许多企业在渠道管理上还是比较粗放的,基本还是依赖手工报表,靠强行施压的管理方式,没有将客户信息数据形成系统化管理;
②其次,缺乏客户订单历史及库存数据,业务员需要打电话回公司询问,也缺少业务店内行为评估等的采集分析,如果销售第一时间掌握这些数据,可大大增加对网点、对自身行为及订单管理的科学判断。
企业如何运用工具对业务员环节进行数字化管理,是解决上述难题的关键点,营销版进销存作为会营销的企业管理云平台,为企业提供融合了“进销存+财务+商城+业务外勤+CRM+TMS+WMS”于一体的管理系统,对内实现数字化管理提效降本,对外打开全渠道营销提收益。
针对以上问题,营销型企业管理系统也有专门的解决措施。
(1)销售外勤管理
销售外勤在APP上拍照签到,GPS定位让管理者时刻掌握销售拜访、客户跟进情况,杜绝消极怠工情况。
(2)CRM
客户区域分布情况一目了然,并可以查看客户历史下单记录,根据下单频率和客户分布制定客户拜访计划,实现路线最优节省时间,避免盲目上门。
(3)企业专属订货商城
①企业搭建专属订货商城,客户可自主在商城下单,减少业务员上门拜访量,高效便捷;
②商城24小时在线下单,延长企业营业市场,增加企业订单量;
③各类营销活动、新品促销可直达客户终端,并结合商城的优惠券、拼团、秒杀、满减等等促销手段来提高下单率;
④手机商城下单,避免手抄单,节省大量时间,而且所有单据系统自动生成,无需企业二次录入;
⑤客户信息录入企业系统,业务员可随时查看,而且最重要的是客户资源属于企业,不再掌握在销售手中,不必担心销售人员离职后带走大量客户。
营销版进销存不仅能帮助企业实现对员工、对客户的数字化管理,大幅提高了员工效率,人均业绩也随之增长,用最少的人做最多的事,节省大量的人力成本,还能利用商城营销,提高企业订单销量,最终得到的是企业收益直线上升的结果。
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