正常情况下企业运转时,各部门配合有序,各环节数据能够及时同步更新,保证业务环节相对独立但又紧密相连,业务全流程是一体化衔接的,但往往大部分企业并没有做到,业务各环节相对脱节,尤其是数据这一块没有实现真正的一体化,整个业务流程被动地裁成几个独立板块。
出现上述情况的企业也面临着如下诸多困扰:采购时没有数据做支撑盲目采购,库存积压严重;业务员上门抄单销售效率极低,没有时间拓展业务;库存变动数据更新不及时,账面库存与实际库存一致;财务手工记账,手动填写大量单据;企业各个环节运作形成数据孤岛,业务无法实现一体化...
营销版进销存软件线上线下一体化营销管理系统,真正实现了每个环节数据互通,实时同步一体,打通各环节数据壁垒,实现了用一套系统就能完成从销售APP推广——客户商城下单——仓库PDA拣货——司机配送——财务收款记账——老板查看运营数据这一全流程一体化管理,让生意变得简单且高效。
那么营销版进销存软件是如何实现业务流程一体化、解决各环节难题的呢?
1、武装采购人员,通过采购智能分析,避免库存积压
传统企业采购时都是依照经验盲目采购,并没有数据支撑,供应商占据了主动权,并且胡乱采购后库存积压严重,仓库成本居高不下。
肯云商系统内采购历史数据清晰记录,采购员可查看历史采购数据根据以往采购情况确定采购价格,与供应商议价;以销定购功能一键获取销售订单,以订单量决定采购量的最优采购策略,防止有单无货,更能避免库存积压。
2、武装销售人员,用APP进行客户跟进拜访
传统企业业务员时间被接单、抄单等大量繁冗的工作占据,人均维护客户少效率低下,为了业绩只能死盯下单客户,疲于奔命,其真正的职能价值被掩埋。
用营销版进销存软件武装业务员后,销售职能得到强化,在拜访来客户时通过系统指定拜访计划,签到跟进大大提高了老客户维护效率,将商城推广给客户后,客户在线下单,业余员上门拜访频次降低,将有更多时间去拓新客为企业输入新鲜血液。
3、武装拣货员,PDA无纸化拣货更高效
传统商贸企业仓库拣货时,需要率先打印出纸质单据,拣货员领取后一边拣货一边勾选,双手没有得到完全解放,拣货效率极低。
营销版进销存软件推荐PDA扫码拣货,拣货员根据系统分配拣货任务进行拣货作业,系统会根据订单货物语音播报货位,找到货位号后扫码验货,系统语音播报拣货数量,确认后进行装箱并打印箱号并堆放在指定集货位,数据同步司机配送系统,司机领取任务后及时装车配送,整个流程更高效。
4、武装财务人员,减少不必要的工作专心本职
传统企业财务的时间被大量繁冗的录单、抄单工作占据,这是因为企业财务管理系统与其他环节是相独立的,数据必须手动录制,这就大大增加了财务工作量,没有时间去做本职工作,财务价值没有得到百分之百体现。
营销版进销存环节数据与财务系统数据天然一体化,销售环节产生的财务单据是由系统自动生成,财务人员只需在线一键审核,无需再手动录制,而且收款后也能一键记账,系统自动记录并生成报表,大大减轻财务的基础工作,有更多时间去专注为企业做控制成本预算、合理避税等工作。
5、武装管理者,实时查看数据报表,制定企业战略规划
没有使用一体化系统的企业,每天的数据需要汇总整理核对,花费大量时间,管理者不能第一时间拿到一手数据,应对市场变化、制定战略规划的进程就被耽搁延迟,数据时效性得不到很好的体现。
用营销版进销存软件后,各部门数据系统自动生成,老板实时产看及时根据市场做出反应,业务先人一步,而且专门为老板准备的老板中心,一张数据报表纵览企业全部核心数据,指掌之间便能运筹帷幄。
当企业采购、销售、库存、拣货、配送、财务每个环节都能实现信息数据互通、实时同步以后,整个业务流程就变得通畅得多,如果用多套系统,数据无法一致是实现不了全流程一体化,效率将大打折扣。
营销版进销存软件不仅实现了线上线下营销与管理一体化,更重要的是系统数据一体互通能够带来业务无缝衔接,各环节信息壁垒被打破,业务流程更加快速高效,客户体验更加,市场竞争力增强,这是战术优势,更是战略价值。
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