身为老板的你,是否常常苦恼自己无法了解外勤人员每天是否在认真工作?
身为业务员的你,是否经常凭自己感觉去拜访客户,业绩总是提不起来?
身为财务的你,是否总是需要加班加点去核算业务员的业绩提成?
新人培养的周期与成本是否可以降低?
客户为什么不来订货了?
......
如果你对于上述问题都没有答案,或是知道为什么却不知道如何解决,希望此文会让你内心会豁然开朗。
我们都知道访销模式的企业,就是先由业务员去客户那里上门访问销售,而后再由司机完成配送,整个流程的重心就在业务员,仓库、财务和司机需要辅助配合。
企业在外勤管控方面问题最多,但很多老板并没有意识到。
比如,企业的业务员每天都有订单拿回来,但老板根本不在乎他们到底有没有上门去,如果他们今天出去带薪喝茶打牌,只通过电话抄单,你内心还会觉得没关系吗?是否也就意味着他们本可以有更多时间去拓展更多新客户,为企业带来更多订单呢?
所以我们说,很多老板以为很平常的事情,其实都可以找出很多问题,并且还能进一步提升,所以今天我们就来探讨一下访销模式企业比较常见的几大痛点。
痛点一:凭感觉拜访客户
所谓凭感觉拜访客户,就是没有一个具体的计划,业务员跟关系好的客户,一周可能拜访3次,而关系不好的客户,可能3周拜访一次,即便很认真地在做计划,也可能人为地把某些客户忽略掉。
这种情况容易造成的后果就是,一些客户长期不拜访,客情维系不好,容易流失掉。
虽然这部分客户可能带来的订单量较少,但新拓展一个同样的客户成本可要高得多,而且这些客户客情提升上去后也是可以通过营销来提升订单量的。
增强版云ERP一体化进销存软件解决方案
增强版云ERP一体化进销存软件系统支持按客户级别、按领导分配、按异常客户情况生成拜访计划,3种方式自由搭配,确保客户拜访标准化管理,不漏掉任何一个客户。
①按客户级别自动生成拜访计划
在增强版云ERP一体化进销存软件系统中,企业可根据实际情况将客户分为不同等级,等级较高客户可提高拜访频率(比如3天、5天一次),中间等级客户其次(比如5天、7天),以此类推,系统将自动为每个业务人员生成当日拜访计划,业务员按计划拜访,不会漏任何客户。
②领导按情况分配拜访任务
管理层可以根据客户实际情况,在后台设置拜访计划,业务员按计划拜访。
比如公司针对B类客户做活动,要求5天把所有的B类客户拜访一遍,只需在系统里筛选对应的客户,生成某些员工的拜访计划即可。
③按异常客户分析一键生成计划
管理层在系统中查看异常客户分析表,发现某些即将流失客户(下单频次陡然下降或长时间未下单),那么可以将这部分客户一键生成拜访计划,并分配给某员工去拜访。
痛点二:无法监控外勤,拜访真实性存疑
外勤每天出去后,山高皇帝远,每天干什么总部是不知道的,是在外干自己的事情还是去客户那儿,接到的订单是访单还是电话接单,都是无法监管的。
很多老板会说只要他们每天能拿回单子,是不是去客户那儿了无所谓,但你仔细想想,员工弄虚作假、浑水摸鱼,浪费的是企业的成本,他们的业绩也很难提升,本可以获得更多,现在只是得过且过。
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①系统支持到店签到、离店签退,陈列上传带水印照片,对拜访过程加强管控,避免员工作弊偷懒。
②通过职员定位查看到员工当前位置,通过职员轨迹,了解业务员当天的拜访情况(比如拜访A客户停留了多长时间,接着拜访B客户停留多长时间)。
痛点三:拜访过程效率低
很多业务员出门前计划很长时间,但还是不知道客户拜访顺序,到了现场开单时,要么不知道有没有货,要么记不住商品与客户对应的价格,还得打电话回仓库询问,效率很低。
这就导致每家客户会耗费业务员大量时间,一天也去不了几家,业绩总是提不上来,人员稳定性变差,干一段时间就离职。
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①拜访前,通过系统规划最优路线,节省路上时间;通过客户画像,了解客户基本情况,比如购买喜好、欠款数目等信息,提前做好准备。
②现场通过APP快速查询商品库存、价格等信息,快速完成销售,另外不管是陈列开单、退货搭赠、新品推广,都可以在APP中查询到数据和做对应操作,大幅提升销售效率,缩短单客停留时间。
痛点四:无法快速掌握拜访结果
业务员当天拜访的结果,只能等他们总结完成提交后,老板才能获取,所有的订单、收款等数据,也只能等到晚上回仓库与财务核对后才能知晓。
这样导致的后果是,管理层发现不了过程中的问题,或者等到掌握了所有数据结果,发现已经不能做出补救政策了。
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员工拜访完成后,所有的记录自动上传系统,不用再整理汇报,老板通过系统的拜访记录,随时随地快速查询获取结果,清楚看到并及时针对结果做出调整,保证各个环节越做越好。
痛点五:新人培训周期长、成本高
传统商贸企业业务员从新人培养成较熟练的员工,一般需要2—3个月,为什么?因为他们要记住所有商品价格、所有客户情况、还有不同级别客户对应的级别价等等信息。
按照人均4k工资计算,培养期这几个月每人就需要上万元的成本,这就会导致企业对老员工的依赖强,不能做到优胜劣汰。
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新员工到岗后,第一天学习软件,第二天由老员工带着跑一下流程,第三天就可以上手操作,非常高效,大大降低企业的人员培养成本。
痛点六:业绩提成统计困难
对于财务后勤来说,所有员工业绩提成的核算,需要耗费至少2—3天时间,而且人工统计数据容易出错,没有办法快速得出结果,经常加班。
对财务来说工作量增加了,常常抱怨,对员工来说,单一的考核方式,很难在过程中给到员工激励,无法提升他们的积极性。
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通过系统自动生成业绩报表,可以查询到每一个业务员的销售金额、销售数量、销售成本、毛利、回款等情况,所有数据系一目了然,大大减轻了财务工作量。
而且系统支持多种提成方式核算,按金额、按数量、按毛利、按回款、按单价等,有效激励员工,提升他们的积极性。
以上几点是访销模式企业比较常见的管理痛点,经销商只有深入挖掘,找到问题并对症下药,才能有效治愈企业问题,让生意快速增长。
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