在很多行业中,有这样一句形容库存的话:库存是企业万恶之源,这是因为说这句话的人或企业,只看到了库存管理中带来的那些显性的弊端。
比如库存其实是资金的堆积,消耗了企业的资源,存在损失的风险,成为企业管理的痛难点而不是正向盈利的突破点。
库存管理不好,造成的资源浪费,不能带来盈利,当然他们对库存的定义就不会太好,在商贸企业中,库存其实是非常重要的环节,库存管理包括了从订货、收货、储存、拣货、发货的全流程,是企业管理的关键点。
现如今,企业间的竞争很大程度上是供应链的竞争,而库存是链接供应链中重要的环节,库存管理不好,会影响企业从采购到销售整个流程,收益势必也不会太好。
实现库存管理数字化,就是利用大数据技术来针对性地找出人工管理出现的低效高耗问题,运用数字技术的工具系统来对库存管理环节的结构、流程、模式和员工能力等进行全方位深化变革,提升人效、降低成本。
但如今许多传统商贸企业,在库存管理方面有着诸多的痛点,有的老板是知道问题所在但不知道如何有效解决,有的甚至连问题都没有发现,不管如何努力成本始终降不下来。
增强版云进销存ERP软件营销型智能移动ERP系统,能有效帮助企业找出库存管理中的问题,并有效解决,实现数字化转型,我们为您列举出了库存管理常见的六大痛点以及解决方案,一起来看看吧。
痛点一:库存数据不清楚
这个问题看似简单,但几乎所有经销商都遇到过,给生意造成了很大困扰,具体表现为数据粗放式管理,他们并不知道仓库有没有货,也不清楚到底有多少货,每次盘点后管不了多久又会重蹈覆辙,很多商品有货也找不到。
当这种情发生时,客户下单后才发现找不到货,只能和客户商量修改订单,减少客户客单价,或者第二天找到货了,再给客户补过去。
这种情况不仅浪费企业的物流资源,还会对客户造成很不好的体验,影响客情关系,甚至是造成一部分客户流失。
增强版云进销存ERP软件解决方案
首先,使用增强版云进销存ERP软件系统后,所有进出库的商品都会在系统记录,库管实时查看库存数量,所有商品有迹可循,不会出现莫名其妙地丢失或账面与实际不符的现象,杜绝库存数据的粗放式管理。
其次,老板或是业务员都可以通过APP快速查询库存数据状况,包括商品的库存数量、规格、型号、属性、货位、条码等信息,节省90%查询时间,迅速掌握库存状态来提升工作效率。
痛点二:拣货效率低
企业拣货效率低,是因为拣货员在拣货时,由于路线规划不合理,经常在仓库绕圈拣货,来来回回走重复的路线,一张单子至少要耗费几十分钟。
拣货员效率低,自己干得很累,但拣货的业绩却不好,得到的回报低,久而久之就没干劲了,企业人员流失率逐渐升高。
增强版云进销存ERP软件解决方案
增强版云进销存ERP软件推出的货位管理功能,能帮助企业库管清楚知道每一个商品的放置货架和货位,并且打印订单支持排序,可以按照货品放置顺序规划拣货路线。
拣货员在拣货时安最优路线拣货,避难来回绕圈,并且使用PDA辅助拣货,拣货效率得到大幅增长,几分钟就能完成一张单子。
另外,系统还提供两种拣货方式:按单拣货和汇总拣货,企业可根据自己的实际情况合理使用,拣货员效率得到提升,拣货业绩自然就好,提升相对就高,工作积极性就能得到保障,人员的稳定性也就自然增强。
痛点三:拣货错误率高
商贸企业尤其是快消品行业,商品种类很多,而且一些规格属性接近,比如某零食不同口味的包装外观都十分相似,导致经常拣错货。
拣货出错是很常见的问题,发生后导致商品送错,极少部分客户会接受,绝大部分客户都会选择退货,而一些企业退货周期又长,客户会很不满意,不仅影响客户体验,而且也增加了库管退货工作量。
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增强版云进销存ERP软件支持使用PDA语音拣货功能,快速确定商品的数量和正确性,不仅能提升拣货效率,还能降低出错率。
另外,还可开启验货台,对商品进行二次验货,进一步降低错误率,通过两次筛查确保商品的准确性,保证客户满意度高。
痛点四:库存积压、缺货问题并存
库存积压是因为对仓库商品数据不清楚,一些销量一般的货盲目持续采购,导致积压;而一些卖得好的货,等到客户下单时才发现已经没有了库存。
这造成的后果就是当客户要货时,已经没有了库存,影响正常销售,导致销售收入减少,而那些卖不出去的积压库存,占用大量资金,库存成本居高不下。
增强版云进销存ERP软件解决方案
增强版云进销存ERP软件系统的库存预警功能,可以设置商品的上下限预警,如果某商品超出限制系统会自动提示,保证库存数量处在合理区间。
除此之外,通过智能补货功能,根据商品的销售情况和库存情况分析,计算出合理采购数量,商品的库存得到保障,不仅能降低库存压力和资金占用,也能保证客户订货体验。
痛点五:新人培训周期长、成本高
对于仓库的新人来说,除了需要记住商品品类、规格之外,更重要的是需要记住商品分布的位置,以及路线,从新人到熟练至少需要2—3个月手。
这2—3个月培训期新人的人均成本就得上万元,因此一般商贸企业对老员工的依赖性很强,如果有拣货员离职就会严重影响拣货效率,影响后续的发货流程,给企业造成巨大损失。
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使用增强版云进销存ERP软件系统,实现“1学2带3上手”:新人到岗后,第一天学习系统怎么用,第二天由老员工带着实操,将订单排好序打印出来,只需要按照单子显示的位置去,扫码匹配正确商品完成拣货,第三天就可以自己独立完成。
使用增强版云进销存ERP软件,每位新人可以节约上万的培训成本,为企业减轻负担。
痛点六:业绩提成统计困难
传统企业拣货员的业绩统计,需要耗费财务大量时间核算,并且提成激励的方式较单一,不能很好地有效激励员工,提升他们的积极性,导致“吃大锅饭”现象严重。
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系统自动统计拣货员业绩,可以按拣货单数量、商品行数量、商品数量、金额等多种方式查询,高效不出错,而且系统有多方案提成自动计算,至少提升财务50%的工作效率。
库存管理是企业整个供应链的重要一环,只有实现数字化管理库存,提升效率、降低成本,才能承上启下,衔接好上游采购与下游销售配送,实现全流程高效运转。
增强版云进销存ERP软件营销型智能移动ERP,是企业数字化转型的好帮手。
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