财务部门对于一个企业的重要性不言而喻,基本上算是企业的数据中枢,对外部的客户和供应商,财务人员要处理应付、应收、往来账管理、信用管理和收款等业务,对于内部的业务经营,财务要提供计划和分析、管理会计、成本会计、预算、绩效考核、财务信息管理等,工作量巨大。
尤其对于决策层而言,财务需要提供战略价值评估、战略规划、分析和报告等方面的信息与服务,是管理层制定决策的重要信息数据来源。
在传统商贸企业中,财务人员的工作基本上被大量的录单打单所占据,根本没有发挥他们最大的价值,低效重复的工作内容消耗了他们大部分时间和精力。
今天我们就为大家介绍一下商贸企业财务管理的三大典型痛点,以及云进销存ERP软件一体化给出的解决方案。
痛点1:销售业绩统计难,佣金计算麻烦
很多企业每当到月底时,财务统计全公司业绩都需要加班加点才能完成,有的企业提成规则多种多样,计算提成佣金时,要么计算不出来,要么很容易出错。
每次到了月底,老板想要查看企业员工的业绩任务时,财务都不能第一时间给出结果,往往需要等待几天,而且统计出错了员工情绪容易激动,重新计算又需要耗费时间,整个效率极低。
云进销存ERP软件解决方案:所有数据由系统统计核算
云进销存ERP软件自动统计核算所有部门业绩,并支持业绩多维度统计查询,可以查销售业绩、推广业绩、拜访业绩,提成方案也支持多种组合,财务月底不用再加班了,统计错误率也几乎为零。
(销售业绩统计表)
比如销售人员的业绩由系统自动生成,可按金额、收入、成本、毛利、优惠等多角度查询,也可以按回款的情况来进行统计;销售人员的拜访情况自动汇总,可按计划数量、完成数量、完成率来查询,也可以查询拜访总数和新增客户数;系统支持多种方案提成,可按金额、按毛利、按数量、按回款、按单价等计算。
(提成统计表)
痛点2:库管考核难,吃大锅饭严重
针对库管的业绩统计也成问题,拣货拣了多少行、多少金额、多少数量、多少单都无法统计,一般只能按较简单的方式考核。
这样就会导致拣货员吃大锅饭的现象严重,团队没有你追我赶的积极性,当天的单子经常拣不完,要不就加班加点,要不就延期发货,总之都会带来负面的影响。
云进销存ERP软件解决方案:系统统计拣货业绩并计算提成
云进销存ERP软件系统支持拣货业绩多维度统计查询,包括拣货单数量、商品行数量、商品数量、拣货金额,还可以监控拣货的时间,给提成提供了有效数据。
(拣货业绩统计表)
痛点3:应收账款多、对账难、坏账多
企业应收账目多,销售或者司机回库后对账麻烦,往往需要几个小时才能完成,对不清楚账款,就会多收或少收客户钱,要么造成客户不满,要么造成公司损失。
云进销存ERP软件解决方案:一键对账,在线收款
云进销存ERP软件系统支持往来账款自动统计,电脑、APP随时都可以查询,每当月底对账时,可通过微信一键将对账单分享给客户,简单便捷。
(对账分享)
如果需要限制客户欠款,还可使用信用额度、账期等功能来约束客户,防止欠款难收回、资金回笼慢。
(信用额度约束)
写在最后:
其实,很多传统商贸企业过去粗放型的绩效考核仅仅是与员工直接创造的业绩相关,这样一刀切的方式不仅不能让员工更卖力,而且还会影响他们工作结果,企业整体营收始终提不起来,员工收入也会受到影响,形成恶性循环。
一套好的绩效考核制度,能有效解决员工的积极性,管理工作效率及成果,俗话说员工受到激励状态是资本,不受激励状态则是成本,因此,员工受到激励提升积极性,也是企业降低成本的有效方式。
企业制定好的考核制度后,后面的数据统计核算工作,就可以放心交给云进销存ERP软件,所有的业绩统计与提成核算都是由云进销存ERP软件系统自动生成,无需财务人员人工统计,大大节省了财务时间,提升财务工作效率。
总之,经销商需要通过高效的系统协助,来解放财务工作量,一方面保证财务能有更多时间去做专业的事情,减轻他们的负担,另一方面也能保证业绩部门的提成核算精准无误,让员工明白多劳多得、少劳少得,从而提升他们的积极性,让企业收益更上一个台阶。
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