云进销存ERP一体化软件上线六年来,以其专业的产品、强大的功能以及频繁的迭代,赢得了万千经销商信赖和使用,用户在不断增长,好评也越来越多。
在云进销存ERP一体化软件数百个功能点中,我们也统计了十个大家评价较高的亮点功能,这其中是否有你经常使用的呢?一起来看看吧~
一、级别价
首先我们说说批发行业价格管理现状,一些比如分销型代理型企业,多设有价格等级管理,在实际销售或签约代理时,往往会出现无法及时报价、报错价等情况,导致开单效率低下,出错率高,追责人员流失,企业损失较大。
还有一些批零兼营的行业,他们以批发为主、零售兼营,价格等级更为复杂,人员流动更大,没有简单便捷的价格管理方式,在销售时由于价格原因常常会造成企业很多不必要的损失。
级别价使用场景:预设多种客户等级,不同等级对应不同折扣价,建立客户档案时,直接按照对应的客户等级设定,开具单据时,系统自动带出对应的级别价。
通过级别价功能,对价格等级进行管理,新员工能快速上手,企业对客户及时报价、准确报价,减少报价失误,稳定客户降低流失率,提高开单效率和企业收益。
二、报价单
在商贸企业中,业务员会同时进行老客户的维护和新客户的开拓工作,需要对客户不同阶段进行跟进处理,初次开发、意向、报价、协商到合作维护阶段性处理。
特别是报价阶段,通常会经过多次协商修正多次报价,每更正一次都需通过电话、微信或邮件等形式上报审批,周期长,容易导致客户意向逐步磨灭,造成合作失败的后果。
报价单使用场景:业务员在系统中提交报价单,上级在系统中可直接查看或修改业务员的报价单,与客户协商一致达成合作后,可直接引用对应的报价信息签订合同,一键转销售订单。
此功能简化报价流程,便于领导快速审阅修订,简化工作流程,减少了业务员维护客户时间,提高工作效率,他们可以去开拓更多新客户,而客户快速得到反馈协商,使双方满意达成合作,企业与客户双赢。
三、多渠道订货
大多数传统企业订货流程十分混乱,客户通过QQ、电话、微信等多种方式订货,企业录单过程麻烦,极容易出现错单、漏单、拖单现象;而业务员通过上门抄单帮助客户订货,库存、订单需要反复确认,款项也无法及时核对。
人工接单、录单效率低,出错率也高,造成企业管理成本增高,同行竞争激烈,价格日趋透明化,客户订货选择面大易流失,业务员维护老客户精力投入增多,根本没有时间开拓新客户。
多渠道订货场景:业务员通过手机云进销存ERP一体化软件APP在线查看库存数量、价格,快速代客户下单,或者客户自己打开企业的线上商城在线下单,按需订购货物,商家后台接收订单后,根据订单明细快速完成拣配,高效流畅。
云进销存ERP一体化软件为企业打造的线上订货商城,实现线上线下一体化营销与管理,数据实时同步,商城中货物库存、价格直观显示,业务员可及时报价签单提高业绩,客户可随时随地根据需要订购货物。
不仅如此,企业后台实时接收订单,员工工作效率提升,客户体验好、订货积极性随之上升,商城还能打通微信公众号、小程序,裂变推广引流,粉丝运营转化流量,提升客户复购率,流动客户变老客户,还能通过线上一键对账,完成在线收款。
四、多仓库销售
一些坐销的经销商的仓库和门店是分开的,有客户自提和商家配送等模式,一些门店通常存放的货物不多,有客户上门购物时发现店面货物不足,需要电话通知仓库备货发货,库管录单配货发货,这样一来一回容易出现录错单、漏单、发错货等情况,如果更换货物会导致成本增加,也让客户体验感不是很好。
多仓库销售场景:业务员查货或下单时发现门店库存不足,销售单据同时选取门店或其他仓库,提交后自动流转到其他门店或库管进行发货处理。
多仓库发货能节省调拨环节的时间,单据自动流转,结合消息通知功能,方便库管及时发现和处理订单,减少人工通知环节,提高工作效率,减少因客户等待时间造成的流失,为客户提供便捷式购物,提升客户体验,创造更多企业收益和良好的企业形象。
五、物流代收
企业的配送方式多种多样,比如商家配送、客户自提或跟物流公司合作,一些与物流的长期合作,运费大多是月结或季结,也会有货物特殊或客户验收付款的情况,这类单据需物流公司代收货款,结账时就会与物流公司一并结算货款和运费了,靠人工记账核对,需要双方反复确认,不仅耗时费力,还可能会出现结错账的情况,不仅造成损失,还影响双方合作。
物流代收场景:预设物流公司,开具单据时,选择物流代收,单据待付运费抵扣货款,直接与物流公司结算剩余货款即可。
此功能实现了单据自动计算所有款项,避免了人工记账和反复核对,减少出错率,也减少财务工作量,提高工作效率的同时,使得企业和物流公司双方合作互赢互利。
六、销售价格跟踪
一些企业价格管控不规范,商品价格体系有很多多,业务员靠记忆或手工账本去记录成百上千种商品价格,导致报价混乱、缓慢等情况发生,影响销售进程,错失销售时机。
销售价格跟踪场景:业务员在开单的时候,系统自动带出该客户上一次的交易价格,客户购买价格记录一目了然(该功能可以选择开启或关闭)。
开单的时候自动带出上一次交易价格,避免了人为记忆出错、手工账本记录查慢的问题,提高了销售环节效率,也不会因为价格和客户起争议。
七、销售单—最近销售
一般企业的下游客户数量都比较多,交易往来次数频繁,很难靠记忆或手工去记录某个客户的交易频率,那些低频次的客户可能会被逐渐淡忘,客情慢慢变差,最后造成客户流失。
最近销售记录使用场景:企业在使用云进销存ERP一体化软件的销售订单、销售出库单时,选择某个客户之后,在商品选择框界面显示了该客户的最近商品销售次数和销售时间,并且支持按销售次数或者销售数量的升序降序排序。
这样一来,就能够清晰地知道自己客户的下单频率和常交易的商品种类,方便业务员掌握客户的交易动态,有针对性地进行拜访回访,提升客情减少流失。
八、零售业务
许多商贸企业都存在批发、零售两种业务模式共存的情况,批发业务通常周期固定,有交易数量基础,而零售业务面向最终端客户,交易次数频繁且不固定,交易商品琐碎,一些企业仅靠传统的手工账本的方式记录当天营业情况,往往容易出错,且难以核对。
零售业务场景:云进销存ERP一体化软件在零售门店上支持使用零售单来处理散客直接购买交易的情况,可对接收银机、扫码枪,业务员使用扫码枪扫描商品条码进行出入库;同时,在业务员进行交接班时,软件里也支持交接班操作,过渡到下一个班次的业务员操作软件。
此功能比传统手动选择商品更快捷、更准确,在零售单交接班历史里,可以查询某个班次的接待人数、账户收款情况、销售金额,软件自动统计数据,避免了可能会发生的人为错误。
九、手机APP
当业务员在市场上跑单,或者是进行车销业务的时候,不可能随身携带电脑来使用软件,这样的话查一些报表就变得困难,比如查库存,就得打电话问库管人员,浪费部分通讯时间,同样,在没有电脑的情况下,如果需要开单给客户,就十分不方便。
APP使用场景:外出跑市场的业务员可以在手机上下载云进销存ERP一体化软件APP,业务员打开手机APP就可以看到库存情况,并且手机APP可以连接蓝牙打印机,在线开单、快速打印,提升现场销售效率,移动化办公更便捷。
业务员使用APP办公不仅节省了通讯时间,并且APP和电脑端数据实时互通,手机提交的单据电脑端可以随时查询,数据共享、传递无碍,手机连接蓝牙打印机避免了无法给客户打单的困扰。
十、营销—优惠券
当前市场竞争激烈,在商贸行业中尤其明显,商家需要多样化的营销方法来留住客户,提升销量,特别是一些节假日,很多经销商不会做营销,导致企业收益一直提不上来。
优惠券使用场景:在云进销存ERP一体化软件系统中的营销—优惠券里,设置企业自己的优惠政策,然后发放优惠券到客户手里,或者放在商城首页,客户点击就能领取,下次客户来进行消费的时候,使用该优惠券享受对应的优惠。
优惠券是一种常见的营销工具,也是云进销存ERP一体化软件的客户使用最频繁的营销方式,企业可以让自己的销售方式多样化,激发客户的消费欲望,提高自己的市场竞争力,拓展更多新客户的同时,对老客户发放优惠券也可以增加黏性。
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