在商贸企业中,进销存管理和财务管理是两个无法分割的版块,企业采购、销售和库存所产生的单据,都需要记录在财务系统中,如果企业的进销存和财务是分离的两套系统,那么两套系统的数据对接是相当麻烦的事情。
如果进销存和财务是两套系统,那么就需要财务人员将进销存环节中的各种单据报表,手工录入到财务系统中,这样一来整个工作量就非常大,每一次业务产生的一张单据对财务人员来说都是一次痛苦。
特别是一些企业使用的是传统单机版系统,不仅需要财务人员二次录入各类数据,耽搁大量时间,而且单机系统的数据很容易丢失,如果电脑遭遇硬件损坏,那么保存在计算机中的企业所有经营数据都将丢失。
因此,那些进销存管理和财务管理用的是两套系统的企业,根本无法实现效率提升,企业效益不能得到增长。
云进销存ERP一体化营销管理软件,融合进销存+财务+商城+CRM+WMS+TMS等功能,所有环节都只在一套系统内完成操作,所有数据属于同一数据库,无需对接和人工录入,方便、省时、高效,不仅能节省员工大量时间,更能提升企业运转效率。
在云进销存ERP软件的客户企业中,有过去使用传统软件而现在使用云进销存ERP软件后发生了突飞猛进变化的企业,他们在使用云进销存ERP软件后最大的感受就是效率得到大幅提升,感觉企业很多事情是真正能够依靠系统的而不是过去全部依靠人工,企业经营变得高效且有序。
成都博瑞成食品有限公司(下简称博瑞成)成立于2017年,是一家快消品商贸企业,主营乳制品和方便食品,代理伊利、菊乐和自嗨锅等品牌,业务渠道覆盖整个成都的便利商超,SKU数有100个左右,公司一共有20人左右,仓库面积达到800平,目前的企业年营业额超过2000万。
■博瑞成仓库一角
在云进销存ERP软件团队与博瑞成的财务负责人马经理的交流中,我们能够明显感觉到在云进销存ERP软件的帮助下,使他们部门的工作变得井井有条且高效轻松。
“数据清晰明了,查询也很方便”
博瑞成过去的管理中主要靠人工记账,这就导致了录入系统的数据不准确,和实际差异很大,每当在业务进行时才会发现问题,而且老板需要查看数据时后台调取数据很不方便,严重影响着企业正常经营。
使用云进销存ERP软件后数据不准确的问题都得到了解决,首先云ERP软件的进销存和财务是同属一套系统,无需人工二次录入;其次不管是员工还是老板,都能实时查销售、库存、商品销售明细等等数据,非常方便,不用再等财务统计核算之后才能知道具体经营情况。
■财务人员查看数据
“云进销存ERP软件系统帮助企业将损失几乎降至为零”
在交流过程中,叶经理透露在博瑞成最初使用云进销存ERP软件时,由于员工在期初建数据时的失误,导致系统数据不全面,虽然开始财务板块没有很好地利用起来,但他们希望重新把进销存和财务完全激活起来,用进销存+财务的一体化系统帮助博瑞成实现数字化经营与管理。
■库房卸货
最重要的是,博瑞成在使用云进销存ERP软件之后,整个企业所有流程管理变得十分高效,采购、库存、销售环节都能管得很好,把各个部门的损失降到了最低甚至为零,这是以前无法想象的事情。
最后马经理也肯定了云进销存ERP软件的发展速度,她认为云进销存ERP软件在几年间就能快速成长为国内领先的SaaS ERP系统供应商,与云进销存ERP软件产品的优秀和云进销存ERP软件人的努力是分不开的,她也希望在未来继续和云进销存ERP软件保持合作,双方互利共赢,将企业越做越好。
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