研发团队重新梳理了软件系统,并对产品适用性和用户体验做了全方位提升,全新的2.0将在近期上线,今天我们继续带来云进销存ERP软件2.0前瞻,为大家介绍新增功能——费用合同。
费用合同是管理企业为了下游销售产品,而产生的入场费、陈列费等各项费用,与商家签定合同对各项费用进行确认,具有时效性、集中兑付的特点,基于合同这种规范化、标准化形式来管理。
费用合同在企业实际场景中具有重要价值,其目的就是为了按门店详细统计多家下游客户的陈列费用,哪家给了、哪家没给都能一目了然,在与上游厂商核算市场推广费用时,可以有据可查,避免出现账目不清而扯皮。
系统通过费用合同模块对合同统一管理集中处理,在兑付方式上全面、灵活,支持金额兑付和商品兑付,而且这两种兑付方式可以同时存在,企业可根据业务实际情况,在系统中选择兑付方式。
1、启用并新建
系统默认费用合同功能是关闭的,企业如需使用,首先需要在系统参数-流程启用中进行添加设置,如下图:
添加完成后,点击财务-收入支出-费用合同进入合同管理界面,点击新增合同即可使用,在新增费用合同界面设置合同名称、时间、费用类型、执行周期、兑换方式等信息,如下图:
2、费用类型和兑付方式
费用类型包括合同约定的陈列、堆头费用,除此以外需添加的费用类型 ,在会计科目-损益类科目中选择对应费用类型,新的费用类型在损益类科目下新建的科目,通用费用可以新增多个。
费用的执行周期,有按月、一次性两个选项,按月会在兑付方式中以月为划分,把费用分摊到每个月中;一次性就兑付时一次把全部费用计入当月。
费用兑付方式分为金额兑付和商品兑付,金额兑付是兑付结算时以钱的方式进行兑付,这里确认兑付预算金额和按月兑付时每月分摊金额的确认;商品兑付是兑付结算时以物的方式进行兑付,这里选择要用来进行兑付的商品和数量,按月兑付时每月分摊数量的确认。
注:不管是金额兑付还是商品兑付,都需要在销售订单和销售出库单中进行处理,PC端和APP端都可操作,详细操作方式您可以联系专属客服咨询。
3、财务处理环节
在财务管理方面,费用合同模块的业务层与财务层无缝衔接,财务人员可实时对费用合同进行查询,并且对费用合同的各项费用的进行结算处理后,系统会自动产生相关费用单和费用凭证,生成对应的查询报表,老板就可实时清晰地查询到费用合同的详细情况。
以上就是本次为您介绍的费用合同相关内容,更多详情请咨询您的专属客服管家,2.0版本将在近期重磅上线,敬请期待!
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