近几年,酒水批发行业的毛利越来越低,因为随着人员工资、库房租金、配送成本甚至税金等费用越来越高,经销商的利润慢慢被蚕食掉,再加上互联网信息时代,商品价格等信息越来越透明,为了留住客户,企业只能再压缩自己的利润空间而在价格上给客户多一点优惠。
除此之外,经销商在管理上面的问题一直得不到解决,无法提升整体效率,在总销量差不多的情况下成本增加,而效率却没有提升,利润当然会慢慢减少,这是不可避免的,加上线上电商平台的发展,很多下游小店愿意在平台下单,因为优惠多又方便,这就给传统的酒水批发商带来一定的打击。
■图片源自网络
跟其他行业一样,做酒水的经销商们也到了必须转型的时候了,如果企业一些固定的成本支出难以减少,那就从效率入手,当每个环节的效率得到一定提升,各方面的消耗自然就会少很多,成本也会相应得到减少。
除了节流,也要考虑开源,增长销量是最直接的提升收益的方法,传统酒水经销商们也要学着发展线上模式,因为一方面线上流量增长比线下更快,而且可以利用各种线上营销手段去吸引客户下单,不仅能有效解决库存积压,客户订货也更加方便,增加了客户粘性。
鑫裕华林酒水经营部(下简称华林酒水)是一体化云进销存ERP软件在酒水批发行业中的优秀客户,成立于2015年,是一家位于崇州本地的商贸企业,主营各种酒水饮料,主要服务于崇州当地的中小型超市、餐饮企业酒水供应,现有员工七八个,仓库面积一千余平,商品SKU达六百余个,年营收近千万。
我们在与华林酒水负责人徐总的交流过程中了解到,他们过去使用的是一款单机进销存,只能简单管理企业一些经营数据,根本无法有效提升整体效率,之所以选择一体化云进销存ERP软件,徐总认为一体化云进销存ERP软件是一款一体化SaaS软件,不仅能够在电脑或是手机上登录使用,而且还提供线上订货商城,非常方便他们这一类想要转型的传统批发商。
徐总介绍到,他们在使用一体化云进销存ERP软件一年多时间里,企业有以下三个方面的重要改变。
1、数据实时同步,无需人工录入
单机进销存软件系统的最大问题就是不能在线使用,数据无法协同,需要靠人工导入数据资料,单机软件是记录型软件,仅仅对企业管理起一个记录作用,而且还会耗费大量人力时间。
使用一体化云进销存ERP软件后,华林酒水的内勤不用每天再手动录入大量数据,所有业务都能在系统中操作并且自动生成数据报表,无需人工记录核算,方便快捷且不出错,节省内勤大量时间,线下数据与线上数据实时同步,随时随地登录系统就能在线查询。
2、系统盘点库存,精准无误
在仓库盘点环节,过去华林酒水的库管需要拿着本子和笔在库房内来回清点,所有商品数据需要手抄记录,清点完以后再二次录入电脑核对,整个盘点过程非常耗时,效率极低,而且还常常出错。
使用一体化云进销存ERP软件后,华林酒水的库管直接在系统中进行盘点,采用不定期抽盘及分量盘点,填入盘点数据后系统能够自动算出盈亏数量及金额,无需人工二次录入数据进行核算,整个盘点工作效率至少提升3倍。
■华林酒水仓库一角
3、商城促销减少库存积压
库存积压是酒水经销商比较常见的问题,有的是采购混乱导致,有的是部分破损、临期导致,不管什么原因,大量库存商品积压会造成企业成本浪费,要知道积压的那些货就是钱。
我们粗略计算了一下,一万元的积压商品堆积一个月浪费的不仅仅是一万元,还有此部分商品卖出去带来的收益,按30%毛利计算亏损应该是一万三左右,而这一万三拿去再进货再卖出,如此循环一年下来至少是几十万的营业额!
■华林酒水线上商城
使用一体化云进销存ERP软件搭建的线上商城后,华林酒水的一些客户可以自主下单,订货比较方便,特别是很多年轻一点的老板比较倾向于在商城下单,搭配满赠、满减等促销活动,提升了商品销量,也有利于解决库存积压商品,大幅减少了企业库存损耗。
写在最后:
一体化云进销存ERP软件营销管理系统,能够帮助企业提升效率,不仅可以减少内部成本支出,还能用商城打开线上营销,提升销量,真正做到开源节流,是企业经营的好帮手!
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