配送环节在很多企业中都不被重视，但其实它非常重要，司机送货是企业与客户交易销售环节最后一环，配送做得好，企业效益绝对不会太差，客户口碑也会变得更好。

        传统商贸企业在司机配送管理上也是痛点颇多，比如对司机的派单分配混乱，分配凭经验不合理；配送效率低，新人对路线不熟增加了配送成本；司机完成配送后回库交账、交货环节繁琐，耗时费力；配送业绩统计困难，影响司机提成核算......

        特别是交账环节，司机每天配送大量货物已经很累了，回到仓库还要和财务对账对货，清点交接过程至少需要一两个小时，因为传统模式下司机收款有的是收的现金，有的是线上收款，单据是手写的，清点数量是很耗费时间的，还常常出现错误，如果有退货换货的情况还需要重新出入库。

        这就使得整个交账过程非常耗费时间，司机和财务加班成常态，搞得大家身心俱疲，抱怨连天，这对人员的稳定性有极大的负面影响，而且财务对不清楚账，遇到少收或少算客户钱，也会给企业造成损失。

        云进销存ERP软件司机配送管理解决方案中，企业的司机在配送完成后，系统自动生成配送报表，财务可在系统里看到应交回的款、货、账，然后待司机回来后清点他们的现金、微信、支付宝等账户，一一核对，数一下签单的小票金额，数据对上的就交账成功。

        交货时，通过云进销存ERP软件系统中的配送交账，可以快速看到配送完成了多少、拒收了多少、退货了多少，应该交多少货物回仓库，所有数据都一清二楚。

        针对交款，在司机送货完成后收款的时候，客户给现金的就选择库存现金，微信转账就选择微信，回公司后，按照系统展示的合计数统一交给财务。

        而在交账时，客户如果有欠款，司机让客户在小票上签字，在系统里面按欠款处理，回到公司后，按系统欠款合计交签单小票即可。

        近期，云进销存ERP软件版本更新后，在司机配送交账环节又有几处优化更新，只为让司机和财务在交账交货时更加方便高效，让数据更加清晰明了，一起来看看吧。

        1、交账数据统计维度增加

        更新后，交账数据可按任务统计已配/未配、已上交/未上交、收款/欠款等更多详细数据，分不同维度统计任务的各种数据有待上交（收款、欠款）、已上交、已配送（单量、金额）、未配送（单量、金额）等，并且都支持穿透查询具体单据明细。

        2、可按业务单据对账和收款单对账

        业务单据对账，即按照配送的单据进行收款、欠款对账；收款对账，即按照收款单核对收款金额、收款账户。

操作时点击交账进入明细单据交账页面，可分别按照业务单据对账或收款明细进行对账，两者结合起来使用，能够增加对账的准确性，进一步避免数据出错。

        3、合并确认交账、收款

        优化后，确认交账和确认收款合为一步进行处理，确认款项也能直接统计到单据的收款金额中，勾选业务单据确认交账时，会将其未确认款项（收款单）一并确认，这样就进一步减少了交账操作的步骤。

        4、增加结算方式和收款账户筛选条件

        更新后，系统增加结算方式和收款账户筛选条件，结算方式：筛选“现结”可只统计结算完成的单据进行收款对账，筛选“挂账”可只统计欠款的单据进行欠款对账；收款账户：筛选收款账户，只统计按照筛选账户进行收款的单据，这样一来就缩小了收款对账单据范围，减少对账难度，提高对账效率。

        5、APP收款页面调整

        更新后，精简了配送收款页面信息，司机可将本次配送收款和历史单据一并收款，系统自动核销本次配送单据和欠款单据，这就减少司机登记收款的难度。