在经济高速发展的今天,企业管理从最初的记录模式迅速发展到应用高性能、高效率的管理软件。进销存管理软件的使用在企业管理中起到了至关重要的作用,软件之所以能被企业管理者认可,最重要的原因就是它简单、方便、功能强大。那为什么还有很多商家不愿意用进销存软件?
一是长期以来,传统进销存软件的价格很高,往往价值上万,如果有多个端口,一套就要几万。对于中小型企业来说,这不是一个小数目。“软件只能大公司用”,这种思想深入人心。但是现在的软件很多而且价格很低,几千或者几百、甚至免费。这样的价格对大多数企业来说都不是大问题。但是之前的观念还在,很多商家还是不会去尝试和理解。二来有些商家觉得比较麻烦,一种是软件本身非常难用,很多软件用了比不用还累。整个乱七八糟,大多停留在Windows xp 时代的设计,让人难以忍受。另一种就是使用过程必经历的一些麻烦,例如录入初始数据非常麻烦,数据量大,还有就是员工不愿意配合等。这些在刚使用软件的时候都是拦路虎,令人望而却步,断了想用软件的念想。
那么怎样的软件才是中小型企业所需要的软件。首先,对于操作人员来说,他们不需要了解专业的计算机知识。只要他们能每天用电脑输入数据和相关文件,系统就会自动完成所有的会计功能。它简化了操作人员的工作,为公司节省了人力资源和时间。对于管理人员来说,通过详细的权限管理功能,可以随时掌握和控制操作人员的工作,可以加强对公司的管理和审计。对于公司老板来说,只需要动动鼠标就可以掌握公司的整个运营,整个查询数据绝对准确。
进销存系统对于企业提高自身效率、降低成本非常有效,尤其是对于经贸企业来说,选择进销存软件更是事半功倍。市场上有不同种类的进销存系统,不同的系统和软件有不同的侧重点。那么如何为企业选择合适的进销存软件呢?
1、根据企业规模
公司根据自身具体业务规模选择必要的功能,确保每一个功能都能物尽其用,防止铺张浪费资源。例如三到五人的中小型销售商只能拿货、库存量和业务员,沒有会计部门时,这种情况选择进销存系统时考虑基础进销存软件功能就行,一些精简软件就能符合规定;又如一些十人左右的中小型经贸公司,部门多、工作人员多,这时候就必须增强版系统软件,既必须考虑每一部门的功能又有考虑线上与线下一体化的要求等。
2、根据企业的需要
有些企业不容易根据自己的业务规模来选择进销存系统,只能根据具体需求来选择。比如有些企业,即使员工很多,也只需要5个或者更少的应用软件,所以可以考虑一些基础的系统软件。比如一些中小经贸企业规模比较大,那么这个时候就可以选择一些互联网技术的数据信息通信进销存系统。
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