仓库管理在经销商日常经营管理中占据着重要地位,仓库管理中又尤其以拣货作业最为重要,拣货能不能及时地保质保量完成,不仅对于企业整体经营起着至关重要的作用,也直接影响客户的体验。
传统的拣货方式下,拣货作业时都是将客户订单打印成纸质单据,由拣货员手持单据在库房里挨个去找商品,这种拣货方式最重要的条件,就是拣货员必须对整个仓库里所有品类商品放置的位置要清楚,不然就会来来回回反复寻找,效率可想而知。
这就对拣货员的要求很高,必须牢记仓库布局和各种商品的摆放位置,一般在一个库房工作了半年以上的员工基本能够熟练,但如果遇到老员工离职,新员工进来后又得花费好几个月熟悉库房,去记布局和商品位置,那么对于企业来说新员工的培训周期又太长了,成本太高。
即便是经验成熟的拣货员,在每一次拣货时都会遇到走回头路的情况,因为他即便清楚每一样商品在哪个位置,但是他并没有办法在脑袋里快速规划一个最优路线,只能尽量做到去到哪一个区域就尽量将这区域所有商品一次性拣完,但区域与区域之间、货位与货位之间就难免会来来回回走重复线路,这样就无形中增加了每一次的拣货时长。
因此,在这时用PDA的便利性就体现出来了,PDA扫码拣货,系统在规划好了路线的前提下,指引拣货员去每一个货位,不仅能让拣货作业轻松、高效,而且还提高了准确性和实效性,还能降低人力成本。
用PDA拣货的好处,主要体现在以下几点。
1、系统会规划最优拣货路线
拣货员手持PDA拣货时,查看系统里拣货顺序,根据指引去到每一个商品货位进行拣货作业,而这个拣货顺序已经是系统基于库房区域规划和货位规划做好了排序,拣货顺序就是规划后的最优路线,一般是走“S”线,这样能保证拣货员所走路程是最短的。
2、系统会识别商品,确保无误
PDA扫码拣货时会自动播报商品名称,如果拣的商品不对系统会提醒报错,这样就能保证每一次拣货都是拣对了商品的,而不像传统方式下拣货员为了保证拣货数量,大致看一样商品名称,如果遇到包装类似但口味不同的商品,就很容易拣错。
3、有助于信息化管理
利用PDA拣货系统进行拣货,可时刻记录拣货员的操作信息,方便查询操作记录,让管理人员实时掌握库存商品情况,而且还能自动统计每一位拣货员的业绩,方便核算提成,通过PDA的方式能让整个库存管理信息化、集成化。
4、节省新人培训成本
利用PDA拣货,系统会指引拣货员去到商品面前,而且会告诉拣货员商品名称,这样一来即便是不清楚每一类商品具体的摆放位置也能完成拣货流程,对于一些新入职的员工来说就不必花费大量时间去培训,他们能很快上手,即便入职一两天就能马上上岗,而且和老员工差别不大。
云进销存ERP软件为每一位经销商提供了仓配一体化管理解决方案,特别是在仓库拣货作业流程方面,我们会根据客户仓库和商品实际情况进行规划,然后结合系统打造高效无误的拣货模式。
首先,根据企业现有的仓库面积、SKU数量和订单特点,建议企业采用何种拣货方式,云进销存ERP软件系统仓储管理解决方案支持按单拣货、汇总拣货、按单分区拣货和分区+汇总拣货这几种拣货模式,满足企业多种拣货场景。
其次,对库房进行区工作区域的划分,比如收货区、存货区(拣货区)、退货区、集货区等,规划好区域后进行货位规划,货架如何排、货位编号如何按顺序排,我们都知道最优的拣货路径是在货架与货架之间走“S”型路线。
“S”型路线好,是因为对拣货员来说是效率最高的路线,走的路程最短且不会重复,有效节省时间实现效率最大化。
最后,在拣货作业时,系统中待拣商品就会根据仓库规划的货位进行先后排序,形成“S”型的最优路线,拣货员只需手持PDA在货架通道中依次穿梭作业,企业仓库拣货效率得到大幅提升。
有很多经销商至今还认为用信息化系统管企业没必要,价格贵又不一定用得好,但是真是这样吗?
价格再贵也比不上新招一个员工所花费的培训成本高,而且效果一定会比传统的全部靠人工的管理模式好很多,信息化时代如果经销商想要提升市场竞争力,获得更多的订单和收益,就必须借助信息化系统来转变经营模式,云进销存ERP软件一定是您最优的选择。
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