经销商在仓库日常管理中，如果拣货员在拣货时发现某件商品没货了，不仅会影响拣货进程延迟出货时间，而且会带给客户不好的体验，仓库管得好的经销商一般不会出现这种问题，有这种情形的，是因为不清楚库存数据情况，库存余量不足的商品没有及时做好采购补货。

        传统模式下，经销商在仓库进货时数据手写在记录本上或是让内勤录在EXCEL表格里，每天下班后统计订单商品数量，然后在表格里减去当天出库数量，剩余数量是否足够全凭库管经验来判定，他们认为库存充足的商品也许第二天下单量就暴涨，那么就可能在拣货过程中遇到缺货的情况。

        想要避免这种情况就需要提前预警提醒，当库存量低于某警戒数量时经销商就需要进行采购补货了，或者是通过以往商品的下单情况进行估算，剩余库存量还能满足多少订单，提前补货以防止缺货。

        而提前预估的方式如果全部靠人工时刻关注和计算的话，是非常麻烦的，不仅耗时费力而且还可能预估错误，导致过度采购而造成库存积压。

        另外，在采购时很多企业除了一个稳定的供应商外，没有其他备选的供货商，某些销量特别大的产品，就没法找供应商议价以降低采购成本，在销量不错的时候也有没有和供应商谈账期，和供应商的往来款有争议时，反正自己也不知道，供应商说多少就是多少，导致采购成本居高不下。

        云进销存ERP一体化经营管理系统，有效解决经销商的采购环节难题，系统提供多种智能的采购模式，帮助经销商避免盲目采购而导致的缺货或是积压。

        预警补货 

        经销商可以自主在系统内设置库存上下限数量，当剩余商品数量低于下限数量时系统自动提醒，经销商就可以一键采购补货，避免商品缺货影响拣货出货环节。

        缺货补货 

        在系统的销售订货缺货查询页面中，可以查看当前缺货商品的具体缺货数量，缺货数量为待发货数量减去实物库存的数量，然后可以立即一键采购，及时补足缺货商品，减少因缺货造成的损失。

        智能补货 

        智能补货可以提前进行商品的采购计划，此数据的由来是系统有一个计算公式的：计划采购数量=备货天数*日均销售量+待发货数量-待收货数量-账面库存，在智能补货页面，首先需要选择销售日期，统计参考时间段的销售总量来计算日均销售量，然后录入需要备货的天数，系统按日均销量*备货天数来计算预计备货数量，最后点击查询就会得到系统自动按公式计算的采购数量。

        智能采购的好处在于它能根据商品以往日均销售情况来进行补货，以数据为参考保证了补货数量的精准性，不会出现过度采购的情况造成某商品积压而增加库存成本。

        以销定购 

        以销定购顾名思义就是按照销售的数量来进行采购，在以销定购页面中，罗列了销售订单明细，在每一笔订单中可直接点击采购，系统自动将此订单生成采购单，这种方式的好处在于订单需要多少就采购多少，最大程度节省库存资金，避免商品积压。

        除此以外，使用云进销存ERP系统进行采购管理的好处还在于，系统简单上手快，即便是新人入职学习几天就能快速上手操作，所有供应商信息和历史采购信息都清晰记录，不需要死记硬背，以往需要培训几个月才能对所有供应商和商品价格熟悉的新人现在能快速学习使用，为企业节省了大量成本。

        云进销存ERP，提升企业采购效率、降低采购成本，让有单无货的尴尬情况再也不会发生。更多采购管理功能，联系我们免费体验。