当快消品经销商在仓库管理环节出现数据不准确时，也就是账面数据和实际库存数量不一致，需要库管进行盘点作业，将库存里的商品重新盘一遍，核对数据并整理出结果是盈是亏。

        盘点的过程是一个非常耗费时间和精力的事情，因此库管在盘点过程中需要仔细确保数据无误，当然最好的方式是借助一些仓库管理系统的盘点功能，因为系统毕竟要比人更加智能且精准，而且工作起来效率也更高，这样能够提升盘点的效率和精准性。

        那么如果当企业在盘点时发现盘亏，那么又该如何处理呢？

        产生盘亏的原因是多方面的，主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差（小数点误差）造成的、出库拿错货造成的等。出现盘亏情况，如果不做及时的处理，很容易影响正常出库业务。

        企业很有可能按照账面库存最大数来发布出库指令，但这时候实际库存不足，会影响发货效率，甚至产生业务纠纷。

        1、出库未记账造成的盘亏：主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。如果是正常出库超发了，则要找到原始出库单，修改出库单的出库数量（增加账面上的出库数量）；如果是忘记做出库登记了，则要及时补填出库单据；如果是退货出库（返还给货主单位）没有做登记，则要及时找到退货依据，及时补登退货出库记录，同时要求货主单位做好退货接收的补登手续，以保证双方账目上的一致。

        2、破损处理未记账造成的盘亏：主要是日常管理中发现的货品质量问题，做了实物处理，但未及时做账务处理，导致实际数与账面数不符。因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃，但没有做损毁品的出库账务处理：这时账务上要及时做“减库”操作；因为破损等原因导致物品被下架：这时候要及时在仓库管理系统的账务上做操作记录。

        3、散装货计数误差造成的盘亏：由于小数点误差造成的数量差异，一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围；另一方面，通过增加虚拟入库来平衡这点误差。

        4、出库拿错导致的盘亏：由于拣货人员不熟练不小心（也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因），把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏，而A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理，要及时找到A商品的出库记录，找出是哪一单拿错了货，然后做换货处理。换货操作是在账外处理的，因为换货操作产生的费用，也应该在账外处理。

        云进销存ERP软件仓储管理系统，是一款专门针对快消品企业的智能化管理系统，在仓库盘点方面，系统支持抽盘和全盘，录入数据后自动核算盈亏，精准且高效，大大提升企业的盘点效率和数据的精准性。