很多商贸企业在起步阶段基本都是用的Excel表格记账，这种方式比手抄在笔记本上记账的方式还是要好很多的，至少保存在电脑里更加安全一些，因此于大多老板都满足于这种记账方式，但随着企业不断发展，数据越来越多，用Excel表格记账就越来越吃力。

        因为随着数据越来越多，各种类型的信息统计、计算、录入都需要人工进行，这就会给内勤财务人员带来巨大的工作量，随着互联网和信息技术的发展，使用进销存系统成为了越来越多经销商的选择，因为进销存系统更智能、更自动化、更加方便，系统自动统计并计算各种数据，精准无误而且更清晰、更快捷、更准确，减轻财务人员的工作量，数据储存云服务器也更加安全。

        用进销存系统具体好在哪儿呢？比如用Excel表格记账，当店里的货品越来越多了，商品录入表格只有名字，没办法看到直观的产品图片，查找起来似乎有些费劲；对进货价、批发价、零售价管理的时候，Excel也没那么给力，容易出错；老板想要看当天的销售额和利润，得下班后财务花费大量时间算出来；当电脑硬件损坏时，保存在电脑里的表格很有可能丢失，给企业造成不小的损失。

        更多的经销商选择云进销存ERP软件系统，通过系统自动生成所有数据，随时看到商品的进货价、批发价、零售价，还能看到商品的图片，设置商品的安全库存范围，能够随时查看库存，库存过少的时候会提醒你进行补货，还能自动算出一天的销售额和利润额，特别是自动生成专业的财务数据报表，无需财务人员人工记录核算，大幅提升工作效率。

        云进销存ERP软件系统几乎满足了所有记账需求，而且系统设计很人性化，利润表和销售额可以随意切换，还能隐藏数据，功能十分全面，报表特别的丰富，而且很直观，一眼就能看出哪些商品卖的好、哪些商品滞销……最智能化的是系统推出BI驾驶舱，通过大数据分析企业的客户、员工、商品和资金所遇到的问题，并且给出最佳解决方案，让经销商的生意更加简单。