企业可能会纠结在使用ERP系统还是仓库管理系统,因为专业的仓库管理系统能够更好地管理好仓库里的每一个环节,比如商品出入库、库内盘点、拣货、库存管理等,而大多数仓库管理系统只能管仓库,不能管业务,而ERP系统更多的是管理进销存和财务,并不能在仓库环节提供更多专业的功能。
云进销存ERP一体化管理系统就是一款集进销存、财务、外勤、WMS、TMS、BI分析、订货商城于一体的智能化管理系统,不仅能管好进销存等业务环节,也能提供专业的仓库管理功能,优化企业仓库作业流程,提高仓库管理水平和效率。
而企业在挑选应用信息化管理系统时,需要考虑一下几点内容:
①单位换算
有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。
②条码管理
管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:
一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。
二是企业现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统,此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。
③呆滞料管理
呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。
④当前准确率
项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越低,同时作为企业来说,也可以拿此作为评估系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%,那么就可以要求上系统之后,库存准确率要能够达到98%。
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