本期云进销存ERP软件持续在系统的便捷性上做了迭代更新,重点针对财务月结、仓储管理的前置仓和配送司机的业绩提成这几个版块的功能,下来就大概的介绍一下。
1、财务模块的月结和报表优化
(1)批量操作月结
版本优化后的批量月结账功能,当我们在未月结账会计月有多个月时,可以用批量月结帐功能一次性进行多个月的结账,批量月结时不能自主选择某几个会计月,必须一次性执行全部月结工作,同时我们要关注批量月结时不能再进行记账单据的红冲操作,如果我们需要立刻开始操作批量月结,没有结账的会计月有多个时不建议,由于时间原因,软件处理的时间会安排在凌晨0点后进行。
批量的操作月结账功能简化了财务和内勤的操作流程,多个月的结算不需要再一个个的进行操作,一键批量结算可以提高财务人员的结算效率。
(2)系统自动化月结
版本优化后在一个会计月周期结束后的次日执行,一周内系统会自动进行月结账操作,由软件自主匹配一周内的某一天,自动化月结账时间为软件建议的值,我们可以手动自主设定自动化月结账的天数,同时也可以在任何时候手动去进行月结账的操作(版本优化后的系统默认为自动月结账,参数设置中不提供配套的设定)。
除此之外月结账后还没有记账操作单据的日期可以自动变更为下一个还没有月结帐的会计月日期,系统默认不开启此配置,而解决的方式是还没记账的单据在已月结后的月份不能再进行记账,如果开启此配置的话单据日期会自动调整为当前还没有月结月份时间,如果不配置此功能则需要在单据记账时自己手动单张的修改单据的记账日期。
需要关注的是,这时单据的红冲作废是默认红冲到当前月份,也可以理解为已经操作过月结月份的已记账的单据,默认是允许进行红冲操作,红冲后的红单的单据日期变更为当前月份的当天。
(3)财务报表的优化
系统根据月结账功能的优化,软件对相应的财务报表也做了更新优化,固化了业务数据报表、资产负债表的优化、利润报表的优化、总账的优化、科目余额表的优化、辅助核算余额表的优化等。
2、仓储模块的前置仓
主要是解决一些客户的门店和仓库在一块的也就是我们说的门店仓的模式,可以考虑开启这个功能,仓库管理的基础资料会增加前置仓的标识,然后会对多个仓库进行库存数据关联;销售订单录单的时候如果选择了前置仓出库货,那么可下单库存数据会关联到后端的储存仓;如果前置仓库存数据缺货后系统内会自动生成调拨申请单进行调拨操作;针对库存缺货的销售订单可以等调拨完成后再进行单据拣货操作,也可以提前生成拣货单据等调拨完成后再进行拣货操作。
启用前置仓功能可以在系统参数-单据设置中进行开启,针对仓库设定时,可以标注该仓是否为前置仓,同时需要勾选该仓的储备仓,需要重视的是前置仓录单可用库存为储备仓的可用库存之然后再加上前置仓可用库存数据。
3、配送模块的司机业绩和提成
在之前的版本内,配送司机的APP上只能查看一个总的数字,需要查看配送业绩的明细只能去电脑PC端,优化后在手机APP的配送历史界面展示了配送单的列表,点开某一个配送的单据进入到配送明细里面可以查询单据中商品明细。
在统计模块的提成方案优化中,可以支持按金额、按单位、按包件、按毛利等方式进行运算,满足不同行业设定配送人员的提成方案,而且支持对配送司机进行里程数补贴来作为奖励,同时支持对配送司机和配送员执行不同的提成金额分摊等,每个月员工的提成构成也能够在提成构成页面进行查询。
更新后的司机业绩统计与提成计算功能提升了司机业绩查询统计的简便性,通过丰富多样化的提成设定,有利于我们提高员工的工作积极性,对于团队建设和凝聚人心有着非常重要的作用。
小微商贸企业面对仓库管理问题该如何解决?
客户拜访流程如何能做到以最少的付出带来最大
仓配环节的效率跟不上,怎么转型升级都没用!
为什么规模大、前景好的母婴用品行业中的商贸
有哪些好的办法可以解决销售人员执行力不够的
小微商贸企业如何以最小的成本完成数字化升级
商贸企业只有变革管理思维才能让经营收益增长
如何有效处理商贸企业仓库内的滞销品?