中小企业员工的流动性大一直以来是很多企业老板烦心的事情,普通员工的流失率高尤其是在春节后,每次等过完年,销售人员拿到工资及奖金之后,其中就会有一些陆续去办理离职手续的人员,会给企业新一年的业务拓展造成一定的影响。
特别是销售人员是企业业务数据增长的主要途径,因为销售订单全靠他们去跑,假如他们拜访客户销售的效率低了,销售业绩肯定会受到影响,提成也拿不到,那么销售人员肯定工作起来就没有积极性了,企业要想管好员工,减少人员流失,首先需要给他们进行合适的定位,哪些人员是企业需要的一定要留住,而哪些是可以自然的优胜劣汰的,必须要逐步踢出团队,避免“一颗老鼠屎坏了一锅汤”。
在管理学中,有一个著名的波士顿矩阵,是分析研究产品市场增长率和市场占有率的,通过分析可将产品划分为明星产品、金牛产品、问号产品、瘦狗产品,而除了用作产品分析外,波士顿矩阵其实也可以用企业的员工的管理,所有企业都可以将员工划分为明星型员工、金牛型员工、问号型员工和瘦狗型员工四类。
①明星员工,他们不但能力强业绩好,而且自身的发展潜力也很好,爱岗敬业、年轻力壮,是企业发展的未来,应该建立有效的培训和晋升制度,满足他的成长需求;②金牛员工,是一些有经验有实力的元老型员工,他们的成长空间已经不太大了,但能力还在,依然可以给企业带来足够稳定的销售业绩,是企业的中流砥柱;③问号员工,能力和态度都可能都有,但就是销售业绩不行,可能是环境或是方法的问题,应该多鼓励多培养,争取向明星员工转化;④瘦狗员工,直白说就是那些给公司拖后腿混日子的员工,管理人员应高考虑是否给予转岗或是进淘汰。
将员工类型区分后,并按照每一种建议的措施去管理好他们,淘汰掉吃大锅饭的员工,这么做才会有利于打造高效的经营团队,并结合制定一些绩效提成激励,才能保障优秀的员工一直留下来。
传统中小企业销售人员的职能主要是上门销售抄单、客情关系维系、商品促销推荐、新客户开发,但这其中其实有很多弊病,销售人员每天的工作容易陷入接单、抄单繁琐的工作,而且效率很低,人均维护客户的数量较少,并且拓展新客和维护老客的业务不能合理区分,同时不同等级的客户也没有区分对待,员工外出后公司也很难监管,他们可能偷懒,造成人力浪费。
云进销存ERP软件是一款智能化的云进销存软件管理系统,融合了云进销存管理、财务管理、业务员外勤管理、仓储管理、司机配送管理、订货系统、大数据分析等功能模块,一站式的满足企业的经营管理需求,有效提升企业效率、降低企业经营管理成本。
在解决企业人员管理问题上,云进销存ERP软件主要从这三个方面入手给出解决方案。
(1)做好工作流程分工
首先,我们可以将新客户拓展的销售人员和老客维护的人员进行区分,分工协作首先便于拓展新客户,其次也可以避免员工流失导致的损失;其次通过云进销存ERP软件系统将客户划分为不同的管理级别,按客户级别划分交给不同级别销售人员去维护,这样有利于提高客户服务满意度,也能让员工工作更规范。
(2)做好销售过程管控
通过云进销存ERP软件系统后台查看销售人员的新客户推广量、客户拜访量以及成交客户数量,制定相应的销售计划和考核标准,时刻关注员工的工作情况,并且严格考核员工的每日客户拜访量,每个销售人员上门拜访客户时需通过云进销存ERP软件APP签到打卡,管理人员可以一键查询客户的拜访结果,根据数据优化拜访计划。
(3)做好销售提成激励设置
提升员工积极性的做好方式就是合理的设置提成,干得多就拿得多,员工也认可,云进销存ERP软件支持按金额、毛利、回款等维度来设置员工的提成,也可以设置累计提成或是单笔提成,建议企业可以按毛利进行提成设置,这样能够将员工业绩与企业营收结合起来,让员工与企业一起共赢,激励员工冲刺完成自己的目标。
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