当中小商贸企业发展到一定水平后,随着仓储面积增大,库内管理工作就变得相当重要,高标准的仓库管理模式成为了企业经营追求的目标,仓库管理的好还主要表现在以下几个方面,例如仓库商品当前库存数据的准确性、员工的拣货效率、财务对账清账的效率、库存周转率、订单交付效率等等,企业想要提高自己仓库的管理标准就需要从这些方面开展。
高标准的仓储管理模式能够帮助企业降本增效,这一个目标看似复杂,其实很简单,今天就给大家介绍一家我们客户是怎么提升仓储管理水平的。
秋华食品是一家位于新津的知名商贸公司,主要经营各种调味品及配料、粮油副食等,仓储面积大约三千平米,员工40多人,库内商品的SKU数量达到了将近3000个,经营的品牌有好人家、莎麦、千禾、李锦记等二十多余种品牌。
和传统的商贸批发企业一样,秋华食品在过去面临着业务流程繁杂、数据不准确、员工效率低等系列问题,严重影响了企业经营发展,而在选择与我们合作后,通过仓配版云进销存ERP软件提供的仓储管理解决方案,他们的仓库管理问题得到了有效解决,业务流程变得更加简单高效。
借助仓配版云进销存ERP软件系统,他们如今的业务流程分为以下几步。
第一步:从订单分配开始
销售人员外出上门拜访客户,现场销售可直接用手机APP开单,提高了录单效率,订单实时同步到库房,仓库管理人员就能快速审核打单,并将订单生成拣货任务分配给相应的拣货人员。
第二步:然后给到库房拣货作业
在开始实施阶段,根据他们的仓库面积和订单状况,我们建议使用分区汇总的复合拣货模式,并且合理划分仓库各个工作区域,最大化利用仓库面积的同时也能方便库内拣货等作业。
当有销售订单进来后,散件订单由散件区内的拣货人员直接在手持PDA上领单,由于是各种副食,订单中会包括包装商品和散称商品,如果是包装商品拣货人员就用PDA扫码拣货,如果是散称商品拣货人员就依据订单称重分拣,拣货完成后打包并放置在统一的集货位。
如果有整件订单就直接由整件区的叉车拣货作业直接搬运装车,这种复合的拣货模式分工去作业,最大化程度利用了人力资源,在散拣区的拣货人员通过手持PDA设备扫码进行拣货,系统按货位自动生成最优的拣货路径,保证拣货人员不走回头路,而且系统语音播报商品名称以及存储位置,在大幅提高拣货效率的同时还能降低出错率。
第三步:然后在由司机去装车配送
配送的司机可在手机APP直接领取配送任务,也可以到内勤处领取纸质配送单据,然后根据自己的配送任务到相应的集货位快速完成订单装车。
如果使用司机配送的手机APP,配送司机就可以将所有待配送任务单据一键生成最优的配送路线,系统导航帮助司机提高配送效率。
第四步:最后是现场收款收账 在配送司机送货到客户当场后,可以直接收取现金,如果需要手机支付的客户可以打开手机APP收款二维码在线收款,除此之外还可以在手机APP内进行欠款、退货、换货等系列操作,不需要再像以前核对大量的纸质单据,节省配送司机大量的时间。
当配送司机回到企业库房后,可以和财务人员在线核对账目,一键完成当天的交款交账,退货回库的商品也可以快速扫码入库,大大节省了财务人员和仓库人员的时间。
通过使用仓配版云进销存ERP软件提供的分区+汇总拣货模式,以及整套系统管理方案的具体实施,他们的拣货效率得到明显提升,而整个业务流程在仓配版云进销存ERP软件系统的管控下,每个环节衔接紧密,数据精准无误,企业成本持续降低,经营状况步步高升!
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