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admin2023-03-07 15:37
企业想有效降低成本,不应盲目地“一刀切”!

        人口红利的消失带来劳动力成本、租金、商品等经营要素的涨价以及各类经营开支也水涨船高,中小企业的利润空间被挤压的不断减少,当下企业要想赚钱靠的就是薄利多销,但如果经营成本不加以管控的话,赚钱必然会越来越难。

        很多中小企业想要节省成本,就一概的地去减少员工数量,对人员结构进行“一刀切”,但这种方法并不一定能获得好的结果,员工数量是减少了如果留下的人员工作效率不能得到提高,那么企业的经营有可能会因为劳动力不足而影响正常的业务开展,造成损失,话句话说也就是企业的经营成本和运作效率是必然有关联的。

        中小企业日常最大的支出除了正常采购货品外,就是人力资源成本了,员工开支是一笔不小的费用支出,再加上现如今劳动力成本上涨,员工的流动率普遍较高,企业很难拥有一个保持高效的且稳定的运营团队,所以想要降低企业的经营管理成本,必须先从提升员工效率开始。

        云进销存ERP软件系统是一款中小企业专属的仓储管理系统,融合了云进销存、财务管理、外勤管理、WMS仓储管理、TMS订单配送、订货商城、BI大分析等功能,一站式满足中小企业全业务流程的管理诉求,云进销存ERP软件系统能够帮助企业实现的就是员工效率的提升,员工效率提升后成本自然得到有效控制。

        通过使用云进销存ERP软件系统,企业的经营管理成本降低主要表现在以下几个方面。

        (1)有效降低人力资源成本 

        企业销售单据录入、订单拣货、司机送货、财务记账等工作环节,都需要员工来操作,等量的工作量如果效率有效提升那么所需要的员工数量就能减少一部分,例如仓库的拣货人员每个人每天最多能够完成200多行的拣货量,那么一张400行的单据就需要两个人完成,如果拣货人员效率提升一倍,那么400行的拣货任务就只需一人就能完成,更少的人做相同的事或更多的事就能有效节省人力资源成本。

        云进销存ERP软件系统在仓储拣货环节支持路径规划与手持PDA扫码拣货,订单按货位先后排序生成拣货任务,拣货人员就不用走回头路,避免来回在库房内绕路找货,而且PDA扫码语音播报商品名称和位置,能够有效提升拣货的效率。

        另外,云进销存ERP软件系统除了按订单拣货外,还支持三种拣货模式:按单分区拣货、汇总拣货、分区+汇总拣货,满足不同规模企业不同的拣货场景诉求,通过工作区域划分以及集货位的设置,不同区域员工分工合作,更能大幅有效的提升拣货效率。

        除了提升在职员工的工作效率,云进销存ERP软件系统也能帮助企业节省新员工的培训成本,之前新入职的员工从上手到熟悉差不多需要两个月时间,这两个月时间不仅不能为企业带来经营收益,而且企业还要正常支付薪资,所以这个较长的培训及适应周期是对人力资源的消耗。

        使用云进销存ERP软件系统后,入职第一天熟悉企业的仓库和业务流程,第二天由老员工带领使用系统并走几遍流程,第三天就能独立上手操作,不再像以往花费大量时间去记忆商品品类和存储位置,系统上都有数据记录,只要花几天熟练使用系统就能变得跟老员工一样,为企业节省大量培训成本。

        销售、财务、司机等其他岗位是一样的,通过云进销存ERP软件系统的帮助,很多工作都能节省人力资源并且提升工作效率,效率得到提升后不用再经常加班,有效降低了员工流失率。

        (2)有效降低仓储管理成本 

        企业仓储管理成本主要是各种费用支出,包含了库房租金、水电费、货品损耗等,仓库租金是无法通过企业自身改变而减少的,只取决于业主,想要不浪费租金企业就需要最大化程度的利用仓库,不管是面积或是容积,需要合理优化。

        云进销存ERP软件系统提供专业的现场实施团队,实施工程师根据企业仓储实际情况以及订单情况首先确定最实用的拣货模式,然后规划对应的货位和工作区域,货架放多少、放高位货架还是低位货架、横着放还是竖着放,这些都能精准计算,最大程度提高仓库利用率,减少浪费空间。

        (3)有效降低资金占用成本 

        资金占用成本主要表现在库存货品积压上,一些企业由于对市场预估错失误,导致库存商品采购不当造成严重积压,积压商品占用大量资金成本,影响企业现金流,不利于业务扩展。

        云进销存ERP软件系统BI大数据驾驶舱版块里,分析企业商品销售情况以及库存情况,我们可以根据过往出货记录来预估商品的市场销售情况进而进行库存商品的采购,有利于避免库存商品积压,另外,根据商品分析报表找出高销量商品与一些积压品组合搭配营销,这样有利于提高商品动销,提升库存周转,减少库存资金占用,从而保证企业现金流。

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