在数字化的时代背景下,企业和企业之间竞争看的就是管理效率和经营成本,更高效率的运转再加上更低的经营开支,自然而然的就会获取更多的利润,从业务流程管控来说,销售管理、仓库库存管理、物流配送管理这三个环节最为重要,对于中小微企业而言,仓储管理理应放在首选,仓储管理做好了经营管理中半数以上的问题就能得到有效解决。
传统中小企业不太关注仓储管理,导致仓库管理问题频发,例如库存数据混乱、订单拣货效率慢、库存盘点难、商品积压等等都会导致仓库管理成本增加,长此以往经营利润进一步被压缩,在业务拓展上就不能够有更多规划实施,导致企业综合竞争力逐步下降,客户数量不断流失,如此恶性循环。
因此中小企业转型的主要任务便是做好仓储管理,从而促使企业经营状况稳步向上提升,在仓储管理环节企业应该从以下这几个方面去进行改进。
1、合理划分仓库布局
库房的划分是企业容易忽略的环节,有些企业库房内的库存商品都不能有规律地码放,造成仓储面积严重浪费,仓库管理成本降不下来,做好仓储布局划分的目的是实现仓储面积和容积的最大化有效利用,这样不但能降低仓储管理成本,还能通过换分区域作业来提升员工的订单拣货效率。
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我们的实施人员可以现场协助企业完成仓储布局规划,合理划分工作区域、优化员工作业流程,让整个业务流程推进更加标准化,仓储业务流程的标准化管控能提高仓储管理部门的管理水平,提高包括仓储、配送、运输、订单处理速度等方面的服务质量,实现数据精准且业务流程高效运转,最终实现仓储管理成本的降低。
2、确保仓储数据精确无误
仓库数据不准确是传统中小企业最常见的管理问题,可能是在商品出入库时手工记录数据延迟或出错产生的,它会导致库存商品实际数量与软件账面数据不一致,从而影响到订单拣货、库存盘点等正常流程的推进,不仅给客户带来不好的服务体验,同时也会增加管理人员的工作量,他们需要消耗大量时间去重复核对仓库数据。
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仓配版云进销存ERP软件支持标准化货位管理功能,针对每个商品SKU都有相对应的货位编码,采购入库的商品可以直接扫码上架到具体货位,商品出库也可以扫码确认,数据实时同步更新,系统还支持全盘、抽盘,库管录入盘点数据后系统自动核算盈亏,保证盘点数据不会出错,即使在正常工作时间也能进行盘点,确保不影响业务进程的推进,盘点任务也能一对一责任到人,盘点后出现的异常数据可以快速进行定位处理,整个盘点效率成倍提升,确保账面数据与实际数量一致。
3、有效提升订单拣货效率
中小企业大都实行的是按单拣货的模式,需要拣货人员打印纸质单据然后进行拣货操作,由于商品摆放布局没有规划,并且拣货人员没有规划拣货路线的能力,他们对于仓库内商品存储位置也只能记个大概,因此当操作单据拣货时他们需要在库房内来回绕路找货,走重复路线,每一张拣货单据会浪费大量时间,每天每一位拣货人员的拣货业绩得不到有效提升。
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使用仓配版云进销存ERP软件后,企业每一个商品SKU都有对应的货位编码,将销售订单生成拣货任务时系统会自动按货位先后排序,生成最优的拣货线路,让拣货人员不走回头路,高效缩短每一单的拣货时间,并且仓配版云进销存ERP软件支持按单拣货、分区拣货、汇总拣货、分区+汇总拣货这几种拣货模式,满足不同规模企业的不同拣货要求,在具体操作时支持拣货人员手持PDA扫码拣货,语音播报商品名称及货位号,降低拣货出错率,员工作业效率的提升能够让更少的人去做更多的事情,降低人力成本的同时也能提高订单交付效率,提升客户服务体验。
4、有效降低人员培训成本
人力资源成本是企业最大的管理成本支出,一方面员工效率低,同样的工作量需要更多的人来完成;另一方面,传统企业的新人入职培训到上手的周期至少需要1到2个月,这期间他们工作能力弱,为企业带来的收益很小,但工资需要正常发放...这些方面都造成了巨大的人力资源成本开支,因此企业需要提高人的效率,并且缩短新人的培训时间,然后减少员工的流失率。
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一方面通过仓配版云进销存ERP软件能够提升员工的工作效率,以前两个人的工作量现在只要一人就能完成;另一方面,还能有效缩短人员的培训时间:第一天由老员工带领新人熟悉业务流程,学习操作系统;第二天新人自己练习软件操作,熟悉业务流程、库房布局等;第三天新人就能自己独立完成工作。这样一来不仅节省大量的新人培训成本,还能够通过提成激励来稳定员工,降低人员流动率。
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