无论是手动开单还是用软件开单,完成开单后都需要把相关单据发给客户核对,以保证商品、数量已经价格这些信息准确无误。
但你现在无论去哪个交易市场,很容易发现几乎所有的商户都会有至少一台打印机,目的就是方便打印单据给客户确认核对以及给仓库安排备货、发货。
然而这种把销售单据逐一拍照发给客户确认的方式,先不说拍得清不清楚,一张照片拍得完吗?如果照片有多张,客户还得一张一张仔细查看,要是忘记看到第几张了还得重新来,不麻烦吗?
做商品批发的张老板就不同了,他的商铺甚至都没有购买打印机。他想着客户现在一般都是直接从微信上跟他订购,如果录单完成后能直接把单据实时通过微信分享给客户,不是又快又方便吗?
于是他尝试了一下云进销存的【微信分享单据】功能,手机录单完成后可以将订单一键转发至客户手机上的微信,客户点开打开就能看到具体的商品图片、销售价格、销售数量、应收金额等信息,在线核对确认,不仅看得更清晰,核对也更快更准。
(进入“无纸化”经营时代,销售单也能一键分享啦~)
1、如何在手机APP上分享单据
录单完成后,在销售单详情页点击右下角,可以选择直接分享给那个微信好友。(注意:采购单、收款单、退货单均都支持微信分享功能)
点击分享后,自动跳转至微信,选择对应客户一键发送。客户可点击进入小程序查看订单情况。
2、电脑版本如何分享单据
当然在电脑版本上也能通过微信分享单据!
跟手机上分享不同,电脑版本在对应的单据右上角点击分享后,需要用微信扫一扫分享二维码也能快速将单据分享给客户。
录单完成后直接分享单据给客户微信,不但提高了商户的效率,客户在线核对也更方便。
而且无纸化经营既不用担心单据丢失或损坏,每一笔单据系统随时可以查询,记账对账都不用手工操作,还能节省购买打印机、纸张、墨水等支出,长期累积下来也能一笔不小的费用。
核心是无纸化经营是大趋势,也更符合现在客户的消费习惯!顺势而为才是经营的长久之道!
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