对于每天需要跟繁琐财务数字打交道的商贸企业财务工作人员，每到下午满电脑屏幕的数字让人莫名恼火。让商贸企业财务人员头痛的是那一张张纸质单据和繁琐的交易明细之间的账目核对。

         通常情况下一个商贸企业的财务工作人员也就两三个，而财务人员需要核对处理整个公司与“钱”相关的事情，其中经营的业务往来每天就可能会占到几十上百单，到了月末清算时段，单据的对账工作需要的时间最长。并且销售人员上交的单据又经常出问题，导致账目核对又多又对不上，成为财务人员的“头痛病”，烦恼不已。

         1、往来单据对账工作繁杂、耗费精力

         往来的经营单据对账不是只核对账目数额就行，财务人员通常需要将系统记账时的交易金额、交易的凭证等记录以及交易明细进行逐一核对。一旦交易量大时，月度清算时段一到，财务人员就需要消耗大量的时间和精力来完成单据对账工作。以一个月的清算周期为例，公司本月与客户的交易有3000笔，那么肯定最少需要对应3000张的单据凭证（为什么说至少呢？每次交易可能发生金额和数量的变化，每次交易都可能会存在多张明细单据），为了不影响其他工作的进展，财务人员需要在一个星期内完成核对，那么每个工作日就需要核对单据将近600张！就算财务管理人员也参与其中，3个财务人员每个每天也要核对200张单据！针对交易明细变化比较复杂的单据，财务人员还需要花费更多的时间去来回对比，负担实在太重！同时这里面还没有计算和供应商及其他合作单位之间的交易数据！面对如此巨大的财务工作量，其他的财务工作还如何推进？

         2、纸质单据丢失等，造成对账困难

         财务人员工作量大不说，纸质单据还不好保存。交易凭证一旦找不到了，财务人员去哪里对账？账目核对不出来或者出现错误时，整个核算周期内的资金交易就有问题，财务人员又该如何找出原因？账务核对有问题了，财务报表就出不来，公司管理人员又该从哪里知道这个月的盈亏情况？企业连盈亏都不知道还怎么做生意？

         除了纸质单据丢失会造成对账无凭证的问题，很多销售人员在上交往来单据时，经常忘记或漏掉，不仅给财务人员记账带来麻烦，同时会给公司带来直接的损失。以食品批发公司为例，公司销售给客户2000元的商品，客户填写了2000元的欠款凭证，销售人员在上交本月交易凭证时将该凭证单据丢失，财务人员记账时并不清楚该笔交易。到了月末结算时，销售人员统计的往来账上有2000元的欠款，而财务人员记账记录却不存在，核对往来账目时发现对不上，财务人员找不到欠款凭证，销售人员也不清楚掉在哪里了，没有欠款凭证客户也不认账，那么企业就只能损失了这笔2000元的欠款！

         看起来一张小小的交易单据，不仅会让财务人员头痛不已，更会直接给企业经营带来损失和资金困扰！那么，有没有有效的办法既可以解决财务人员的对账烦恼，又能化解其带来的资金风险呢？

         通过移动化办公提高财务人员的工作效率

         财务人员烦恼的根源是繁杂的单据对账形势，纸质的交易单据作为账证对账的唯一凭证，统计工作量大又不好保存，导致对账麻烦，无法给出清晰的财务报表，企业经营自然也就得不到准确的盈亏报表。了解了这个事实，我们就需要从单据对账模式这个“病根”着手，帮助企业经营者彻底解决财务人员的“头痛”问题。

         互联网和移动互联网的快速发展给企业管理带来了许多数字化的管理工具，财务工作除了借助传统的财务管理系统之外，移动互联网也应该被合理利用起来。

         之前财务人员都根据销售人员带回的纸质单据，作为记账、对账的凭证，销售人员自己保管业务单据也很麻烦，万一掉了财务记不了账，这笔销售业绩也就得不到认可。如果销售人员能自己记账就好了！移动互联网催生移动化的办公场景，一方面销售人员能在交易现场直接将交易明细通过手机APP完整、准确的记录下来，不需要再开具和保存纸质单据，节省了不少时间，客户也放心；另一方面，财务人员通过软件系统就能及时查看交易数据，不需要再次录入会计凭证，在后台审核即可，想核对哪次交易就核对哪次交易，岂不是方便很多！而且软件系统能自动统计往来账的数据，一键生成财务报表，财务工作人员坐着点点鼠标就可以完成财务对账了，相比每天几百张的单据凭证核对，对账效率真是突飞猛进！企业经营者也能及时查看到最准确的财务数字，任何客户的欠款都不会再错过，盈亏无比清晰！

         提升财务工作价值

         解决了财务人员的对账效率问题，我们也可以同步审视下财务工作的核心价值问题。其实在移动互联网的应用下，财务人员的很多工作都可以被简化、优化，依靠系统辅助核算就能完成欠款核算、业绩统计等工作。那么企业经营者就会思考：财务工作都被软件系统解决了，那财务人员干嘛呢？其实，财务人员还有很多事情可以做，例如将工作重心放在对预算的执行进行把控、对费用的考核和对税务、政策扶持的把控以及对短期投资的分析工作上，通过提升财务工作价值所带来的的资金收益可能是原收益基础上的好几倍！关于这方面，我们后期可以详细介绍。

         所以企业经营者为何要把财务人员捆绑在把业务单据转成会计凭证的重复工作和各种数据统计、费用统计的工作上呢？减轻财务人员的“头痛病”，并发挥更大的财务价值才是最好的结局。