不管是传统经营方式的B2B商贸企业，还是二级批发贸易商，无论经营规模的大小都会在同一个业务环节遇到相同的问题：仓储管理。

         商贸企业的仓储管理环节应当划分为企业的物流活动，也可以理解为企业的物流活动就是仓储管理的根本属性，它是为了生产和交易环节提供服务的物流活动中的一项，商贸企业的仓储管理环节是应该融入整个物流运输体系之中，与其它的商品进出库、订单配送等物流活动相关联、配合。

         在商贸企业的仓储管理活动中，不单单是管理仓库存货那么简单，应该还包含商品的进、出库、商品存储、订单分拣、包装、司机配送以及数据记录处理等这几个业务环节，传统经营模式下的商贸企业在仓库没有实现数字化、信息化管理的时候，每个业务环节或多或少都会遇到一些管理问题，影响着商品仓储管理的效率。

         除了仓库的位置、干燥度、防火防汛措施等客观因素以外，区域划分管理、商品堆放标准、订单拣货效率、分拣配业务流程通畅等经营管理因素也着实重要，而通常商贸企业在人效管理方面遇到的问题才是影响企业发展的核心因素。

         企业常见的仓储管理问题，有以下几个方面：

         （1）出入库管控不到位，导致账面与实际数据对不上

         中小商贸批发企业在商品出入库管理环节，由于所有出入明细是经人工记录，很容易出现误差，经常导致账面数据错乱，账面数据与库房实际数据不一致，影响后期的接单和出库正常进行。

         （2）临期货品与易损货品不能及时处理，严重损坏

         入库的商品明细数据是手工记录，或是录入电脑的Excel表格，那些快到保质期的货品因为没有系统性的提示很容易被忘记而导致损坏掉，还有另外一些因为搬运导致破损的商品一块堆放在库房，不能及时清理掉，占用着仓库存储空间造成浪费。

         （3）流量商品缺货、滞销货品积压，导致仓储成本居高不下

         由于仓储管理中进出库环节数据不能及时更新，销售与库房脱节，账面库存数据和实际数据存在差异，导致在与供货商订购时出现偏差，销售好的畅销款容易缺货，而滞销款堆积越来越多。

         （4）库房盘点工作量大，影响业务流程推进

         库房盘点一直以来都是一个大工程，费时费力，多数商贸企业都是在下班停止营业后操作盘点，只有这样才不会影响到正常业务流程的推进，同时一旦在盘点后出现了数据差异，也很难找出是在哪个环节开始出现的问题。

         （5）商品存放混乱，订单拣货依据经验寻找

         部分商贸企业的仓库并没有合理的规划存放区域，有些已经大概划分了区域但是又没有规范商品摆放，一定会导致拣货人员在订单拣货时只知道商品大致在某一个存放区域，但需要不断寻找具体的某个商品，浪费大量时间。

         （6）拣货环节效率低，影响发货速度

         拣货人员手拿纸质拣货单据，拣完一样商品手动勾画一样，重复操作较多效率底，订单的拣货速度会直接影响着企业的发货速度，长此以往会导致客户的订货体验变差。

         （7）订单配送流程混乱，导致财务数据滞后

         在完成拣货、出货、配送完成之后，有的企业需要等配送的司机拿回单据财务确认后才能入账，有的企业则是客户收货完成后再和客户电话确认，仓储配送最后的环节十分不统一，财务入账环节具有滞后性，容易出现数据混乱。

         针对商贸企业仓储管理环节的多种问题，我们又是如何解决的呢？

         （1）云进销存ERP系统记录，实时管理进出库

         企业使用我们的云进销存ERP软件之后，所有的收发货业务环节导致的商品入库与出库都有详细的记录，同时数据实时更新，实现账面数量与库房实际数据一致。

         （2）利用库存预警功能解决商品积压、过期等问题

         系统在商品资料录入时已经设定了保质期周期，在临近保质期时系统会自动预警提醒，方便企业及时处理；库存预警功能可以解决库存商品积压和缺货的问题，确保最低库存下限和最高库存的上限，避免有单无货以及资金的占用。

（库存预警提醒界面）

         （3）库存商品盘点精确不费力

         用我们的云进销存ERP软件操作盘点时，系统可以选用的是不定期抽盘及分量盘点，直接录入商品的盘点数据系统就能自动计算盈亏数量及金额，完全不影响企业正常业务流程开展。

         （4）商品货位管理，让库房整齐划一

         合理、明确的商品货位划分，不但是为了仓库布局也是为了提高订单的拣货效率，我们为企业提供了商品货位设定模板，可协助企业快速在仓库内规划合理的存放区域、货架、货位，并区分专门的集货区域和集货位，并设定商品默认对应货位。

         （5）手持PDA扫码拣货，无纸化作业提高效率

         拣货人员使用手持PDA扫码进行拣货时，软件会根据订单商品语音播报存储的货位，找到存储货位号后扫码验货，系统会语音播报拣货的数量，完成拣货后进行封装并打印箱码，最后将装箱商品存放到指定的集货位，整个业务流程一气呵成效率高，加快了出货速度。

         （6）配送司机操作收款，软件及时记账

         在配送司机完成订单配送任务后，可直接对客户进行收款操作，系统实时记账，财务对应审核即可，不但缩短了回款周期，提高了资金流转效率，还让整个仓配业务环节实现了高效的一体化管控。

         我们完善的仓配一体化解决方案，实现了从商品采购入库——商品存储——PDA扫码拣货——商品出库管理——司机配送流程——ERP财务记账的全流程管理模式，帮助企业实现了仓储环节的数字化管理，提高了仓储的管理效率的同时，也降低了大量的仓储管理成本。