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admin2020-04-13 20:19
这家企业亲身经历告诉你:实现数据一体化的优

        国内的新冠疫情已经逐渐控制住,各行各业慢慢恢复生产复工,相信过不了多久就会重返以前的繁荣。在疫情期间,各行各业受冲击巨大,尤其是餐饮、旅游、娱乐等服务行业,由于人员禁止聚集等因素,使得这些行业受冲击巨大。而一些与民生相关的行业在疫情期间受影响并不大,甚至还得到一定的发展。

        比如食品快消品行业,生鲜到家行业,线上办公行业等等,尤其是保证居民日常生活的食品、粮米油盐等生活物资的行业,很多做这方面生意的企业在疫情期销量不减反增。

        广西华辰万里商贸有限公司(下简称华辰万里)是广西的一家从事食品、办公用品、特产等产品销售的企业,17年成立至今发展迅速,以企业、单位为客户进行大宗销售为主,已经代理及经营了多项顶级品牌产品,并与国内外知名厂家结为合作伙伴。

        疫情期间华辰万里营业务量并没有收到太大的影响,营业额甚至有所增长,除了华辰万里主要在各大单位内部销售,需求量大外,他们所搭建的线上商城也满足了疫情期间无接触式下单,避免了人员接触,获得了客户认可。

        “找软件的初心是想解决进销存和商城一体化管理”

        和其他很多企业一样,华辰万里最开始也只是想找一款简单的进销存管理系统,因为企业本身所有的问题也重点在采购和库存环节,找软件的目的是想解决采购过多积压所导致的商品过期、破损、占用库存等问题。

        但是在接触营销版进销存过程中,华辰万里的黎总也逐渐意识到如今线上发展速度是如此之快,搭建线上线下一体化平台是未来发展趋势,如果再不做出改变那么在市场竞争中将会让对手抢占更多的客户。

        “以销定购功能解决了采购过、库存积压问题”

        在没使用营销版进销存之前,华辰万里经常因为采购出错而导致有单无货,这是因为采购数据与实际数据不一致,没有及时更新,客户下单后才发现已经缺货。而另外一些剩余较大的商品却卖不出,渐渐形成积压。

        而员工在核对数据报表时,需要人工抄写,一来二去既耗时又费力,汇总数据时也总因为手写潦草或是错误频繁而耽搁时间,得到的数据报表总没有公信力,不能很好地反馈于采购环节的工作。

        使用营销版进销存之后,系统有以销定购功能,采购员只需根据订单数据一键生成采购单,不必再担心盲目采购后商品积压的问题,仓库每年减少的几十万商品损失成本其实就是企业获得的纯利润。

        “实现线上线下数据一体化,提高各个环节效率”

        现如今还有很多企业使用的进销存软件与线上商城是两套系统,它们之间的数据并不是一体化同步的,需要第三方额外对接,不仅费用不菲,而且即便支付高额定制费,很多数据也无法实现双相同步,当管理系统一旦升级,极易造成对接数据错误,对企业造成无法估量的损失。

        华辰万里在选择营销版进销存的时候,也正是充分考虑了这一点。用营销版进销存在具体实施时,华辰万里实现了进销存系统与商城系统所有数据一体化同步,各环节衔接流畅,避免了对接困扰。

        过去,华辰万里在表单和实际库存量老是对不上并且查不出问题,库存没有提醒,经常出现库存积压或库存无货。使用营销版进销存之后,线下进出库、报损、报溢、借进、借出、线下退货、换货、线下销售等任何库存变动自动同步线上,客户在商城订货时显示数据与实际数据一致,不会出客户下单却没库存,有库存却不显示的问题。

        对销售来说,线上线下一体化也给他们带去了很多好处,拜访客户时只需打开一步手机,商品所有信息清晰展示,客户想了解哪一个直接点击就行,更重要的是客户自主下单省去了他们大量的抄单、对单环节,大大提升了工作效率。过去4各业务员人均月业绩只有3万,人均维护客户数只有5个,如今人均维护客户数增长三倍,在人数不变的情况下节省的这部分人力成本其实就是企业的利润。

        传统企业数字化转型已是大势所趋,而数字化转型过程中如何将线上线下数据做到一体化无缝对接才是企业成功转型的保障。如今,越来越多像华辰万里这样的中小型企业已经通过搭建线上线下一体化平台实现了企业升级,在市场竞争中已经先人一步,您还在等什么呢? 

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