很多做生意的老板经常会看到别人在用云进销存开单管理软件来管理生意、打印单据，于是自己也想试试，对比多款软件后就会发现软件不仅要学习怎么操作，而且还要收费，关键是感觉自己用手写开单、记账也没什么问题，就会感觉没必要花钱钱去购买一个软件。

        其实很多老板都有这种错觉：云进销存开单管理软件用或不用差别也不大。但事实上当你遇到了这些情况，你还会这么想吗？

        1. 库存商品盘点时数量总是对不上

        做批发的老板，当生意忙起来，有些事情就忙忘了，自己觉得每一笔生意、订单都会有记录，但就是每到月库存底盘点时就会发现库存数量不对（即实际库存和与账面库存不一致）。

自己开店做生意总会有些事情是顾不上的，但一些核心的经营数据也不放心让员工来管理。

        在这个时候就需要用软件来帮你解决了。在软件内相关数据的查询和统计都可以在很短的时间内完成，商品出入库的时间、当前库存的结余等相关数据一目了然，便于我们更好地掌握店铺真实的经营状况。

        同时可以给员工的操作帐号设置不同的操作权限，这样一些重要的经营数据就不用担心会泄露给员工从而造成直接的损失。

        2.异地仓库管理，订单数同步速度慢

        如今越来越多的老板为了减少库存周转的时间,降低经营成本,给客户提供更优质的配送服务，都会选择在不同的地方设立仓库。

        但异地仓库管理，订单数据时时同步是一个大问题！

        销售人员开单时怎么才能快速了解各地仓库的库存情况？仓库那边能不能及时发货？各仓库之间相互调拨是否快捷方便？内部沟通对接跟沟通又需要耗费多少时间成本？

        想要时时准确的掌握异地的仓库情况，实现快速沟通发货调拨，只需要一个云进销存开单管理软件就能轻松搞定。

        极速开单云进销存软件的“多仓库管理”功能，可以建立多个仓库同时保持数据实时同步，我们可以在手机APP上直接查看每个仓库的库存数据。

        极速开单云进销存软件还支持远程打印单据，无论在什么地方开单，仓库都能立即接到订单快速安排发货，既提高了订单的拣货、发货效率，同时避免少发、错发的情况。

        3. 手写单据不好保存，查询记录很麻烦

        手工开单记账的老板都知道，手写纸质记录不管是对账还是盘点都非常麻烦，而且容易出错，不易保存一旦丢失还没有备份。

        但是随着企业经营的品类越来越多，商品销售价格是多少，采购进货价格是多少，上次客户订货的价格是多少，最低售价是多少……这些价格管理都很难用手工或表格来记录，不但容易记错，还容易泄露数据，即便有记录查询起来也是非常不方便的。

        使用极速开单云进销存软件不仅方便录入数据，而且可以动态管理经营数据。用极速开单云进销存软件每次单据提单后，库存数据将自动同步减少，营业收入自动累计。

        要是想快速知道这个客户最近以什么价格订购了哪些货品，只需要打开极速开单云进销存软件的历史记录就能一目了然，无需再去一张一张翻找纸质单据。

        4、管理效率低，订货方式单一

        伴随数字化转型时代的大潮，如果我们的工作效率和营销方式不能跟着变化，那么别说吸引新客户，就连留住老顾客都将会变得十分困难。

        以前，进行手工开单不仅浪费时间，还有可能会出现数据错误。

        而用了极速开单云进销存软件之后，单据录入都有统一的格式，而且也不容易出现错误。这样一来，经营的账目也会变得更加清晰。

        所有员工都能够在统一的系统内完成各自的业务流程。对于员工来说，有了系统之后，工作效率提高了，但是付出的劳力成本却降低了。

        想如何留住顾客，订货系统是必不可少的。

        极速开单云进销存软件订货小程序，客户可以24小时在线下单订货，不但能帮助我们留住老客户，拓展新客户，提高客户交易率，为店铺盈利增收。

        如果你还深受这些经营难题的困扰，那就别再犹豫了， 让自己的经营管理省时省力更省心。