仓储管理中的订单拣货环节是企业仓配流程中最核心也是成本占比最多的部分,订单的拣货效率决定着企业每天的出货速度,这不但决定着交货预期,还关系到客户的满意度和忠诚度。
当下依旧还有很多企业是按照传统的拣货方式进行作业,拣货人员在执行订单拣货时,有将近7成时间都在货架间的通道上来回移动,而真正拣货的时间只有3成,这是因为传统的拣货方式无法合理规划拣货路径,拣货过程中多余的动作较多,拣货效率大打折扣,而且在纸质单据上手动勾选的筛查方式也很大程度上增加了出错的概率。
由于仓库拣货人员数量多、拣货的效率低等问题,促使企业的订单拣货环节成本持续居高不下,有的甚至已经占到仓储管理成本的一半,如何有效地提升订单拣货效率及降低拣货人员的误拣率是每个企业仓库管理较大的课题。
依据智慧仓库亚太区报告显示,业内选择为未来仓储板块投资方向时,有超过70%的规划是为人员配备新技术来提升仓储流程的可视性和智能化程度,例如条码扫描设备、标签打印机等工具。
(图片源自ZEBRA行业报告)
所以如何利用数字化系统工具与智能化设备辅助来提升仓储拣货流程的效率,毫无疑问这才是所有企业应该参考的方向。云进销存ERP一体化软件作为国内领先的SaaS进销存+财务管理+B2B订货商城一体化解决方案,在之前的业务基础上进行了业务流程管理的重磅升级,推出了仓配一体化管理方案,实现了B2B商城在线接单、PDA扫码拣货、司机端APP配送、ERP财务记账的全流程管理模式。
今天给大家推荐的是仓储拣货方面的整体解决方案,订单拣货流程分四步走:拣货的前期准备—分配拣货任务—执行拣货作业—拣货业绩统计,只需以上四步就能帮助企业的订单拣货正确率提升至99%以上效率至少提高30%。
1、拣货准备环节
在仓库正式开启订单拣货流程前,需要提前规划好货品拜访的设置,在仓库规划好专用的功能区域、货架、货位,并划分专属的集货区域、集货位,最后设置和对应好商品默认的货位。
(图片源自网络)
规范、合理的货位划分准备,是做好整个拣货工作流程的基石,云进销存ERP软件为企业提供了货位设置模板,可帮助未规划过的仓储商贸企业快速进行区域划分与货位规划。
2、任务分配环节
系统支持手动分配和系统自动分配两种拣货任务分配模式,帮助企业轻松完成拣货任务的分配:
①手动统一分配
由仓库管理人员在软件后台统一分配给指定的拣货人员,可以调整拣货的优先顺序。
②软件自动分配
拣货人员在操作手持PDA拣货时,软件会按照后台指派的优先级和相对应拣货人员负责区域的设定,自动分配待拣货单给拣货员。
企业管理者可以根据销售订单的具体情况选择拣货任务的分配方式,软件自动按预先设置分配,可按区域有序进行订单拣货,如遇到加急的订单可选择手动分配,提高拣货效率,让客户体验更佳。
3、执行订单拣货
拣货人员利用手持PDA根据拣货任务进行拣货操作,订单拣货时软件会根据订单货物的存储位置语音播报货位,找到货位号后扫码进行验货,同时软件会语音播报拣货的数量,完成后操作装箱并打印箱码,最后将装箱货物放置在指定的集货位,便于配送司机统一装车配送。
订单拣货系统与司机配送端已经无缝整合,形成从拣货装车到司机配送收款一体化。
(PDA拣货操作全流程图)
在订单拣货的现场,还可投屏显示当前的拣货进度,后台实时刷新已完成、拣货中和待拣数据,方便企业及时调度人员,推进拣货进程。
(拣货实时进度统计图)
使用手持PDA拣货,全过程实现无纸化作业既高效又低成本,语音播报彻底解放拣货人员的双手,箱号打印方便查货验货,拣货进度图实时查看,帮助企业合理调度人员,确保按时完成拣货任务。
4、拣货数据统计
系统可以按拣货单、商品行数、数量、金额、拣货时间等多角度展示的拣货人员的业绩数据,帮助企业准确核算人员绩效。
拣货人员业绩统计,核算拣货人员提成,能有效提升员工的工作积极性。
云进销存ERP软件订单拣货流程解决方案在大幅提高拣货准确率的同时,有效提升了企业管理效率,即便是新人也能快速上手,减少培训时间的消耗,并且提高了员工应对业务变化的灵活度,还增加了员工的工作积极性与满意度,帮助企业拣货效率提升30%以上。
结合B2B订货商城在线接单+PDA扫码拣货+司机配送+ERP财务记账的云进销存ERP软件仓配一体化解决方案,是集方法论、软件系统、硬件系统以及全过程服务的整合方案,解决企业从拣货到配送到最后记账的全流程管理,是企业提高仓配效率、降低仓配环节成本、赢得市场竞争的不二选择。
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