从这里读懂来肯
透视互联网关注企业服务创新
admin2024-06-29 14:39
企业仓储数字化管理就是这么简单!

        在商贸行业中,有这样一句形容库存管理的话:库存是商贸企业经营的万恶之源,这是因为讲这句话的人或企业,只看到了仓储库存管理中带来的那些显而易见的弊端。

 

        例如仓储的库存其实就等于是资金的堆积,消耗了企业的经营资源,存在着损失带来的风险,成为商贸企业管理的问题和难点而不是正向盈利的突破点。

 

        商品库存管理不好,就会造成的企业资源的浪费,不能带来经营的盈利,当然他们就会对库存的定义不会太好,在商贸企业经营管理中,商品库存其实是至关重要的业务环节,仓储库存的管理包含了从采购订货、仓库收货、商品储存、订单拣货、发货的全业务流程,是商贸企业管理的核心点。

 

 

        在当下企业之间的竞争很大程度上是供应链管理的竞争,而商品的库存管理是连接供应链中重要的业务环节,商品库存管理不好,就直接会影响到企业从采购到销售整个业务流程,企业收益必然也不会太好。

 

        实现仓储管理数字化,就是利用大数据分析来针对性地找到人员管理出现的低效高耗的问题,利用数字技术的工具系统来对商品库存管理环节的结构、流程、模式和员工能力等进行全方位深化变革,提升人效、降低成本。

 

        但是还有许多传统的商贸企业,在仓储库存管理方面有着诸多的问题,有的企业老板是知道问题所在但不知道如何有效的解决,有的甚至连管理问题都没有发现,如论如何努力经营管理成本始终降不下来。

 

        云进销存ERP软件是营销型智能移动ERP系统,能有效帮助企业找到仓储库存管理中的问题,并合理解决,实现数字化升级,我们为您罗列出了仓储库存管理常见的几个问题以及解决方案,一起来看看吧。

 

        问题一:商品库存数据不准确

 

        这个问题看似浅显,但几乎所有的商贸企业都遇到过,给经营造成了很大困扰,具体表现为库存数据粗放式的管理,他们并不清楚库房有没有货,也不了解到底还有多少货,每次盘点完成后管不了多久又会重蹈覆辙,很多商品显示有货却怎么也找不到。

 

        当这种情况发生时,客户订货后才发现找不到了,只能和客户商量修改销售订单,减少了客户的客单价,或者是第二天找到货了,再给客户补过去。

 

        这种情况不但浪费了企业的物流资源,还会对客户造成很不好的订货体验,影响了客情关系,甚至是造成某些客户的流失。

 

        云进销存ERP一体化软件的解决方案

 

        首先,使用云进销存ERP软件后,所有出入库的商品数据都会在系统记录,库房管理人员可以实时查看库存数据,所有商品数据有迹可循,不会发生莫名其妙地丢失或账面与实际库存不符的情况,杜绝库存数据的粗放式管理。

 

 

        其次,管理人员或是销售人员都可以通过手机APP快速查看库存数据状况,包含商品的库存数量、规格、型号、属性、货位、条码等数据信息,节省90%查询时间,迅速掌握库存状态来提升工作效率。

 

        问题二:订单拣货效率低

 

        企业的订单拣货效率低,是因为拣货人员在操作订单拣货时,由于拣货的路线规划不合理,经常在库房内绕圈找货,来来回回走了很多重复的路线,一张订单至少要消耗几十分钟。

 

        拣货人员效率低,自己干得很累,但拣货的业绩却没有提高,导致得到的回报低,时间长了就没干劲了,企业人员流失率逐渐升高。

 

        云进销存ERP一体化软件的解决方案

 

        云进销存ERP软件推出的商品货位管理功能,能有效帮助企业库管清楚了解到每一个商品的存放的货架和货位,并且在打印订单时支持排序,可以按照商品的存储顺序规划拣货的路线。

 

 

        拣货人员在操作订单拣货时按最优路线完成拣货,避免来回绕圈,并且使用PDA辅助完成拣货,拣货效率得到大幅提升,几分钟就能完成一张订单。

 

        此外,系统还提供了两种拣货方案:按单拣货和汇总拣货,企业可根据自身的实际情况合理使用,拣货人员效率得到提升,拣货业绩自然就好,提成相对就高,工作积极性就能得到保障,人员的稳定性也就自然增强。

 

        问题三:拣货时错误率较高

 

        商贸企业尤其是快消品批发行业,商品品类很多,同时一些商品的规格属性接近,例如某零食不同口味的外观包装都十分相似,导致经常拣错。

 

        拣货出错是很常见的事情,发生后导致订单配送出错,极少部分客户是会接受的,绝大部分客户都会选择退还货,而某些企业的退货周期又很长,导致客户会很不满意,不仅影响客户的订购体验,而且也增加了库房的退货工作量。

 

        云进销存ERP软件法人解决方案

 

        云进销存ERP软件支持使用手持PDA语音拣货的功能,快速定位待拣货商品的数量和准确性,不但能提升拣货效率,同时还能降低出错率。

 

 

        此外,还可开启验货台功能,对订单商品进行二次验货,进一步降低错误的发生,通过两次确认来确保商品的准确性,保证客户的订货满意度。

 

        问题四:库存商品积压及缺货问题并存

 

        库存商品积压是因为对仓储中商品的数据不清楚,某些销量一般的货盲目的持续采购,导致库存积压;而某些卖得好的商品,等到客户订购时才发现已经没有了库存。

 

        造成的结果就是当客户订货时,已经没有了库存,影响到了正常销售,导致销售收入的减少,而那些卖不出去的商品库存,占用了大量的资本,导致库存成本居高不下。

 

        云进销存ERP软件的解决方案

 

        云进销存ERP软件的库存预警功能,可以设定库存商品的上下限预警,一旦某个库存商品超出限制后系统就会自动提醒,确保了库存数量处在合理区间内。

 

 

        除此以外,通过智能补货的功能,根据商品的销售数据和库存数据分析,计算出合理的采购数量,商品的库存得到了保障,不但能降低商品的库存压力和资金占用,也能确保客户的订货体验。

 

        问题五:新入职的人员培训周期长、成本高

 

        对于仓储环节的新人来说,除了需要记忆商品的品类、规格之外,更重要的是需要记忆商品分布的存储位置,以及拣货路线,从新人到熟练至少需要2—3个月手。

 

        这2—3个月培训期新人的人均成本就需要上万元的支出,因此一般的商贸企业对老员工的依赖性就会很强,导致有拣货人员离职就会严重影响到订单的拣货效率,影响后续的发货流程,给企业造成巨大损失。

 

        云进销存ERP软件的解决方案

 

        使用云进销存ERP软件,实现“1学2带3上手”:新人入职到岗后,第一天学习系统操作使用,第二天由老员工带领实操,将订单排好序打印出来,只需要按照单据显示的位置去拣货,扫码匹配正确商品后完成拣货操作,第三天就可以自己独立完成拣货操作了。

 

 

        使用云进销存ERP软件,每个新人可以节约上万的培养成本,为企业减轻支出的负担。

 

        问题六:业绩提成的数据统计困难

 

        传统企业拣货人员的拣货业绩统计,需要消耗财务人员大量的时间核算,并且提成激励的方式较为单一,不能很好地有效激励他们,提升拣货人员的积极性,导致“吃大锅饭”现象严重。

 

        云进销存ERP软件的解决方案

 

        系统可以自动统计拣货人员的拣货业绩,可以按拣货单的数量、拣货商品的行数量、拣货的商品数量、金额等多种方式查询,高效不出错,而且系统有多个方案自动计算提成,至少提升财务人员50%的工作效率。

 

 

        商品的库存管理是企业整个供应链的重要环节,只有实现数字化管理库存,提升拣货效率、降低库存成本,才能承上启下,链接好上游采购与下游销售的配送,实现全流程高效运转。

 

版权声明
本内容授权于西安来肯信息技术有限公司,如有任何合作或转载,请直接与我们联系
还想了解更多行业快讯