无论任何一家商贸企业,只要涉及到产品实物交易的,都和库存管理分不开,商品库存管理对于商贸企业来说就如同战场上的武器库,在很大程度上,商品的库存甚至决定着企业的经营成败。
因此,管理好商品库存对商贸企业起到了至关重要的作用,库存商品管理是与计划和控制库存相关的企业管理分支,任何保有商品库存的商贸企业都需要做商品的库存管理,只要每节省5%的库存成本,经营利润就能可能提升一倍。
例如一家商贸企业月营业额为100万,商品的库管成本约占10%就是10万,除去包含商品库存成本在内的所有经营成本,每月净利润是5万元;当商品的库存成本只占到5%时,其他经营数据不变,经营利润差不多可以提升到10万,假如这5万利润要通过卖货来赚取,则需要每月至少再有100万的销售额才能实现。
我们都很清楚商贸行业尤其是快消品行业的净利润是非常低的,靠的就是批量走货,而商品的库存成本是企业经营中巨大的一笔支出,如果能够通过库存管理有效控制库存商品成本,那么节省下来的钱可以说就是企业的经营利润,然而通过控制商品成本的方式要比再卖出一倍营业额的方式来得更为简单一些。
由于在短期内,让企业的营业额暴涨一倍还是有一定困难的,而通过有效的方式去提升仓储管理的效率,降低商品的损耗成本,才是最容易的。
企业库房租金、水电费等固定支出项目相对来说很难有大幅的降低,但人力成本支出、库存商品积压损耗这些是可以有效控制的,还有的商贸企业把日常的物流成本也归结于库存成本当中,这部分的支出也是可以适当降低的。
例如人力成本,需要改变的是提升仓库内所有岗位的工作效率,人员效率提升后之前2个人的干的事情现在1个人就能做到,每减少一个人员每年的支出就能降低5万;又例如商品库存积压造成的损耗,是可以依据库存商品的销售情况来设置警戒线,低于下限时及时补货、高于上限时停止采购,临期商品需要及时提醒处理,这样操作的话减少了库存商品积压损坏、减少了过期损耗都能降低经营成本。
因此,商贸企业降低商品库存成本最有效可行的方式,总结起来就从两个方面着手:提升人员工作效率、降低库存商品的损耗。
我们的仓配版云进销存ERP软件,是融合了“WMS仓储管理、TMS订单配送、ERP流程管理、OMS订单管理、FMIS财务管理、CRM客户管理、B2B订货系统、BI经营数据分析”等诸多功能模块于一体的管理系统,一站式满足了商贸企业业务协同,经营管理的需求。
我们在在数字化、可视化仓储管理的基础上,提供多种仓库拣货场景,打通了仓储拣货、订单配送链条,整合了仓储与配送的资源,提升了仓配经营效率,降低仓库管理成本,帮助企业加速数字化升级。
我们的仓配版是怎么提升仓库人效的呢?
1、仓库规划
我们的实施人员会先根据客户仓库的实际情况规划不同的功能区域,例如按使用功能分为退货管理区、残次品管理区、商品存储区、订单拣货区等,在这些设定好的区域内摆放对应商品存储货架,把库房内的空间规划为多个更小空间的库区,有利于仓库管理,也实了现仓库最有效的利用,将订单划分给相应区域的拣货人员,能提升订单的拣货效率。
2、货位划分
除了区域规划外,我们还得在仓库区域内规划好货位,系统为每一件商品存放的位置生成了管理编码,货位类型也包含了拣货位、存储位、集货位,所有商品货位由系统按照统一的规则自动生成,方便于库存商品的标准化管理,也能够让拣货人员快速按货位编号找到拣货的商品。
3、PDA扫码拣货
PDA扫码完成拣货,实现了完全不需要纸质单据为载体,无纸化的作业方式更加节能、高效,系统会自动播报商品的名称及存储位置,扫码后也能确认是否拣货正确,不但提升了订单拣货的效率,也有效降低了拣货的出错率。
4、支持多种拣货模式
我们的系统为企业提供了按单拣货、按单分区拣货、分区+汇总三种拣货模式,企业可以根据自己的实际拣货场景按需进行配置。
通过我们的拣货解决方案,能够帮助商贸企业实现全拣货流程高效管理,全程无纸化、标准化作业,实现从订单获取到完成执行的全生流程一体化、标准化管理,订单的拣货效率至少提高30%,库房的出货正确率保持在99.9%以上。
我们的仓配版又是如何降低仓库商品损耗的?
1、库存数据精确盘点
传统企业月末或年末盘点靠的是库管人员挨个清点,手动记录、核算,不但效率低、耗时长,而且还容易出错,常常盘不清数量。使用仓配版的系统盘点,盘点记账后软件自动完成报损报溢,高效精准不且出错,库存数据清晰明了、一目了然,且完全不影响业务开展。
2、库存预警设置
库存预警提醒功能可设置库存商品数量的上下限,数量临近警戒线时系统自动提醒,预防采购人员盲目采购所造成商品库存积压,或是采购不及时造成缺货,减少库存成本。
此外,货位管理也有预警提示,当某一货位上产品即将被拣完时,系统也会提醒补货人员及时补充,避免因货位缺货影响到拣货人员的拣货进程,保障拣货效率最大化。
3、保质期/批号管理
对于食品、饮料快消品行业来说,产品基本上都是有保质期的,尤其是食品类保质期限不长,很多企业的积压商品往往都是因为过期而损坏的。
我们系统的保质期/批号管理功能,可以在商品入库时录入生产日期、保质期等数据信息,还可以设置在到期前多少天系统自动提醒,通过促销或是搭赠的方式来及时处理掉临期商品,避免库存积压损、坏造成的库存成本增加。
我们的仓储管理解决方案,通过精细化掌控供应链中每一个业务环节,不但能提升商贸企业的仓储管理水平和作业效率,更重要的是通过效率提升来降低经营管理成本,为企业节省大笔开销,从而获得利润成倍提升。
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