传统商贸企业的业务人员在拜访客户完成抄单之后，经常需要打电话回公司了解是否有库存，仓库管理员需要凭记忆或是查看出入库记录回复，但通常情况下给到数据结果并不准确，可能是由于记忆出现偏差，或者是由于账面库存数据与实际仓库库存数据根本就不一致。

         仓库库存数据不准确给企业带来的负面影响主要表现在业务身上，当客户下单订购某件货品后，库房实际已经没有货了，有单无货的情况下可能就会影响到销售订单的进程，给客户造成不好的体验。

         大部分企业解决这个问题的有效办法就是依靠多频次的盘点，但每次做仓库盘点是又一项大工程，特别是仓库面积较大的企业，由于仓库管理效率低下的原因，多招聘一个仓管员就需要多支付至少5—7万的人工成本，这就得不偿失。

         所以，高效解决库存数据的准确率是商贸企业必须慎重的一项工作。

         库存数据准确率，就是指当前的实物库存与账面库存一致的条目比例，直接反映出仓库的管理水平，与采购入库、销售出库、库内流程管理等任何一个影响实物库存变化的因素直接相关。

         通常情况下库存数据准确率的核算公式为：库存准确率=实物库存与账面库存一致的条目数/总条目数×100%；也可以用金额计算：库存准确率=（盘点物料数×平均单价）/（账面实实存数×平均单价）×100%。

         企业在完成库存盘点任务后，导致实物库存数量与账面库存数量不一致的原因有很多，主要集中在以下几个方面。

         1.出入库记录有误

         在库存商品出入库的管理过程中，由于管理员偷懒图方便，对货品的识别或数量的清点失误，或是少发货、多发货而未同步数据的原因，最终导致库存账面数量记录有误差，与实际库存数量有不同，线上线下不一致。

         2.管理不用心，丢失损坏

         库房管理存在许多漏洞，防盗不到位或者是商品储存条件差等等，导致库存商品被偷或损坏，管理员压根儿不知道实际库存量的减少。

         3.盘点数据不准确

         管理员在每次盘点任务时，存在盘点错误的情况，盘点结果不准确，与账目数据不一致。

         库存数据的准确率不但决定了库房管理水平，也在一定程度影响到企业的日常销售，库存数据准确率较低的企业，仓储管理成本一般都会比同行要高，这是竞争劣势，企业必须有效快速地找出问题并解决。

         这里为商贸企业总结了几条有效提升库存准确率的办法。

         1.优化仓储区域，合理规划入库、存储、打包、待发货等业务流程相对应的区域位置，严格规范仓库货位、货架编码，让每一件入库的产品都能放到相对应的位置。

         2.采购入库时确保商品的名称、规格、数量、批次等信息准确，与系统内数据保持一致，如有任何不明确的现象，管理员务必清楚后才能上架入库。

         3.严格记录商品调拨、损坏，及时更新系统内的账面数据，确保线上线下库存一致。

         4.提高盘点频次，每次统计库存数据的差异率，并找到原因，把库存差异率作为当月管理员绩效考核的一项重要指标。

         5.加强日常培训培养，提高仓库管理人员的责任心和工作积极性，做好仓库防火防湿防盗等工作，加强工作监督。

         这些方法能够普遍适用于传统商贸企业，如果企业利用仓储管理系统，还能进一步有效提升仓库的管理效率，我们云进销存ERP系统在仓储管理环节也有一套高效的解决方案，能快速解决仓库准确率低的难题。

         例如系统的货位管理，能够更精准核对每个货架堆放的商品编号，方便查询；系统内记录的商品库存数据与每一次销售出库、采购入库环节完成后的数据实时同步，确保一致，任何时候都可以查询，做到有据可依；系统还支持不定期抽盘及分量盘点，填入盘点数据系统自动算出，盈亏数量及金额，完全不影响业务开展...

         无论企业是通过加强内部流程管理或是利用仓储管理系统来提升库房的管理水平，都能有效提升库存准确率，不必再花钱请更多库管，节省大量人力成本的同时，也让仓配流程更流程，让客户体验更佳，企业的竞争力也能得到明显提升。