仓储管理在商贸企业日常经营管理中有着重要的地位,仓储管理中又又以订单的拣货作业最为关键,订单拣货能不能及时且保质保量的完成,不但对于企业整体经营起着至关重要的作用,也直接影响了客户的订货体验。
传统的拣货管理模式下,订单的拣货作业时都是将客户的销售订单打印成纸质单据,由拣货人员手持纸质单据在仓库内挨个去寻找商品,这种拣货模式最核心的要求,就是拣货人员必须对整个库房内所有品类商品存放的位置要非常清楚,不然就会来来回回反复寻找,工作效率可想而知。
这样以来对拣货人员的岗位要求相对较高,必须清楚记得库房内的布局和各类商品的存储位置,通常在一个仓库内工作了半年以上的人员基本都能够熟记,但如果遇到熟悉的人员离职,新员工进来后又得需要好几个月熟悉库房布局,去记商品存储位置,那么对于企业来说新员工的培训周期又太长了,成本太高。
就算是经验熟练的拣货人员,在每一次拣货时都会遇到走回头路的情况发生,因为他就算清楚每一样商品在哪个存储位置,但是他并没有办法在大脑思维中快速规划出一个最佳路线,只能是尽量做到去到哪一个区域就尽可能将这片区域所有的商品一次性拣货完成,但区域货架与区域货架之间、货位与货位之间就很难避免会来来回回走重复路线,这就无形中增加了每一次的拣货时长。
所以,在这种情况下用手持PDA的便捷性就体现出来了,手持PDA扫码完成拣货,系统在规划好了线路的条件下,指引拣货人员去到每一个货位,不但能让拣货作业轻松、高效,同时还提高了拣货的准确性和实效性,还能降低人力成本。
用手持PDA扫码拣货的好处,主要体现在以下几点。
1、系统根据待拣货商品规划最佳拣货路线
拣货人员手持PDA扫码拣货时,查看系统内的拣货顺序,根据指引找到每一个商品的存储货位完成拣货作业,而这个订单商品的拣货顺序已经是系统基于仓库区域规划和货位规划做好的排序,拣货顺序就是根据拣货任务规划后的最佳路线,一般是走“S”线,这样能保证拣货人员所走路程是最短的。
2、系统根据条码自动识别商品,确保无误
PDA扫码拣货时会系统会自动播报待拣货商品的名称、数量和单位,如果拣货的商品条码不对系统会语音报错,这样就能确保每一次拣货都是拣对了商品的,而不像传统模式下拣货人员为了确保拣货数量,大概看一样商品名称,如果遇到包装相似但口味不同的商品,就很容易拣错。
3、有助于数字化管理
利用手持PDA拣货系统完成拣货,可以时刻记录拣货人员的操作数据,方便查询操作记录,让管理人员实时掌握商品的库存情况,而且还能自动统计每一位拣货人员的拣货业绩,方便提成核算,通过PDA的方式能让整个库存管理数字化、集成化。
4、节省新人上手的成本
利用PDA完成拣货,软件系统会引导拣货人员去到商品存储的位置,而且会语音提醒拣货人员商品名称、数量和单位,这样一来即便是不清楚每一类商品具体的存储位置也能完成拣货任务,对于一些新入职的员工来说就不用花费大量时间去培训,他们能很快上手,即便入职一两天就能马上上岗,而且和老员工差别不大。
来肯云进销存ERP软件为商贸企业提供了仓配一体化管理解决方案,特别是在仓储拣货作业流程方面,我们会根据客户仓库和商品实际情况完成规划,然后结合系统打造高效无误的拣货模式。
首先,根据企业现有的仓储面积、商品SKU数量和订单特点,建议企业采用哪种拣货方式,我们的ERP系统仓储管理解决方案支持按单拣货、汇总拣货、按单分区拣货和分区+汇总拣货这几种拣货模式,满足企业多种拣货场景的需求。
其次,对仓库内进行工作区域的划分,例如收货区、存货区(拣货区)、退货区、集货区等,规划好工作区域后进行存储货位规划,货架如何排、货位编号如何按顺序排,我们都知道最优的拣货路径是在货架与货架之间走“S”型路线。
“S”型路线好,是因为对拣货人员来说是拣货效率最高的路线,走的路程最短而且不会重复,有效节省时间实现效率最大化。
最后,在完成拣货任务时,系统中的待拣货商品就会根据仓库规划的存储货位进行先后的排序,形成“S”型的最佳路线,拣货人员只需手持PDA在货架通道中依次穿行作业,企业仓储拣货效率得到大幅提升。
有很多商贸企业至今还认为用数字化系统管企业没必要,价格贵又不一定用得好,但是真是这样吗?
价格再贵也比不上培训新人所花费的培训成本高,而且效果一定会比传统的全部靠人工的管理模式好很多,数字化时代如果商贸企业想要提升市场竞争力,获得更多的订单和收益,就必须借助数字化系统来转变经营模式,我们一定是您最优的选择。
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