我们经过多年的客户运营沉淀，已经发展成为万千商贸企业值得信赖的管理系统，核心系统稳定性高达99.9%以上，单日处理的订单总数量超3000万条，在不断的更新迭代后，数百个软件功能帮助客户不断的降本增效，让经营利润最大化。

        在我们的进销存管理系统中，有一些常用的功能点，几乎是所有商贸企业每天都需要用到的，例如销售订单、库存盘点、库存预警提醒等等，还有一些看似相对“冷门”的功能点，一些企业不需要经常操作的，但其价值一点逊色于常用功能。

        这里给大家介绍几个系统中一些企业客户不常操作但很有价值的功能点，一起来看看吧。

        1、成本调价单

        当有些行业的市场价格波动较大的时候，例如手机数码产品，需要频繁修改商品的成本价格，便于计算后期的经营利润，或是有操作人员的操作失误，记录时价格出现了错误，修改业务单据以及其他关联单据需要修正的太多，这时直接调整成本金额就是比较快捷的方式了，能减少一部分的工作量。

        这个功能用于商品的库存成本调整，调整后会引起当前商品的库存成本发生变化，变动的数值相应的会计入到收入或损失，不影响已经记账完成的单据成本。

        操作该功能后能够实现直接调整当前库存商品的成本价格，减少操作人员红冲改单的操作，节省了大量工作时间，大大提升了软件操作的便捷性。

        2、以销定产

        以销定产适合用于产品为定制型行业、机械、数码产品或是农业用品的企业，要根据客户的定制需求或人员经验的判断来进行生产，生产完成入库后进行质检，质检完成后库管才会安排订单发货。

        定制需求通常重复的商品很少，客户定多少我们产多少，而其他通用的产品一般会按照以往的市场销量来预估下一周期需要的库存量进行生产，容易造成库存积压的情况，占用企业流动资金。

        这个功能实现了企业库房无货，企业根据客户的销售订单进行采购生产，产成品入库后再进行发货操作，这就避免很多情况下因人为经验判断而生产过多，从而导致的库存积压情况，订单一键转产，减少了经营资源的浪费，提高工作效率。

        3、变价调拨单

        还有某些商贸企业属于零售连锁或者拥有多仓库运营的，经常会发生仓库之间的调拨业务，从A仓库调货到B仓库，或是从A门店调货到B门店，随之也会产生入库成本价格的变化。

        例如某个商品在A仓库的成本为10元，但是调货到B仓库，中间有可能会产生一些运输费、搬运费等，会导致实际上这个商品到达B仓库的时候，入库的成本价格变高了，也有可能在调货运输的过程中产生了损毁或者其他原因导致的商品价值贬值了，不管成本增加还是减少，都会导致这个商品在B仓库出库的时候，实际成本价格不是10元，按10元计算会导致销售利润数据的不准确。

        当调拨业务发生时，商品的调入成本价格和原出库的成本价格不一致，这时可以操作变价调拨单进行调整，这个功能可以更灵活地处理实际环境中的调拨业务，使商品的成本价格更为准确，这样的销售利润也更为精准。

        4、其他出库单

        在企业的日常经营管理活动中，商品的出库情况可能会多种多样，除了正常销售出库的方式以外，还会存在员工内部领用出库，或者是报损出库处理的。

        正常的商品销售出库可以用销售出库单来处理，但是其他的商品出库的方式如果还用销售出库单的话，就显得不太合理，这时可以使用系统中的其他出库单来操作。

        其他出库单可以记录商品的多种出库方式，无论是内部领用还是报损处理，系统中都能分门别类地记录清楚，满足企业多样化的商品出库业务管理。

        5、往来清账

        在有些企业的实际业务发生过程中，某一个合作企业可能会有多个身份，既是供应商又是客户，在业务往来管理中，会产生应收和应付的款项，此时应收、应付会同时挂账处理，在核查时需人工手动处理清算实际的欠款方，再进行清算结账，就会多耗费人力和时间。

        使用我们的进销存系统后，可在系统内将客户和供应商数据进行客商合并管理，当往来账上同时产生的应收和应付账款进行清帐处理后，两边的数据进行钩稽调平，剩余的欠款，就是实际的欠款方，直接进行付清即可，这样一来就便于财务人员对账和查询实际的挂账，不但节省了时间，也方便后续的账款处理。

6、商品数据批量导入

在商贸企业经营管理中，商品资料的管理是一个常见问题，以服装行业为例，通常服装店里会管理服装的颜色，尺码以及价格体系，货号，将成千上万条服装数据录入到软件系统里是很慢的一个过程，而且还伴随一个行业特性就是，服装行业的商品换季很快，款式一旦下线，又需要重新将新的商品资料录入到软件系统里，录入的工作耽搁了大量的时间。

虽然商贸企业中的商品数据很庞大，但是通常都会有自己的一个电子档记录，将文档里的商品数据资料复制到我们软件里的商品导入模板中，可以一键快速导入商品资料。

以EXECL模板的方式快速导入商品资料数据，节省了人工一条一条手动录入商品资料所花费的大量时间，操作人员也可以快速上手操作，大大提升了工作效率。

7、采购费用分摊

采购一个商品的成本金额除了本身购买的商品金额外，往往还有围绕着采购商品过程中所发生的运费、装卸费等，这些费用其实都算是这个商品的成本构成因素之一，所以如果在销售的时候，销售利润如果只仅仅计算之前的采购金额，可能会造成利润虚高。

用我们的进销存系统在企业正常的采购业务管理环节时，需要做采购入库单，同时发生的运费、装卸费等其他类型费用，可以做费用单，然后在采购分摊中进行费用的分摊，将这些费用计入到商品的成本单价里。

这个功能核算了采购期间发生的各项费用支出，使得商品的入库成本更为准确，企业的销售利润也会更加精确。

写在最后：

正是有研发团队的不懈努力，才会有如此之多的符合各个行业适用的系统功能，无论是热门功能还是冷门功能，都能够帮助到无数商贸企业提升企业内部效率，获得更多收益，帮助客户成功是我们的使命，未来我们也会继续为这一目标前行。